Офис-координатор
Офис-координатор
Алматы, проспект Аль-Фараби, 17/1к5Б
Метро: АбаяОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, оборудование, расходные материалы, курирование работы клиринговое службы, взаимодействие с арендодателем)
- Работать с поставщиками и подрядчиками услуг в административных рамках, включая участие в управлении и заключении договоров с поставщиками товаров и услуг, оформление заявок и т.д.
- Организовывать деловые поездки и мероприятия
- Оперативная обработка поступающих звонков/заявок/писем
- Осуществлять мониторинг работы поставщиков услуг с целью контроля за соблюдением договорных обязательств
- Регистрировать входящую, исходящую и внутреннюю документацию в бумажном и электронном архиве
- Обеспечивать прием и отправку корреспонденции
- Выполнение поручений Генерального Директора
- высшее образование
- знание английского языка не ниже уровня Intermediate
- Умение работать в режиме многозадачности
- Внимательность, ответственность, активная жизненная позиция
- работа в стабильной компании и дружном коллективе
- ДМС после прохождения испытательного срока
- график работы 5/2 с 8.30-17.00
- обеспечение корпоративным питанием в соответствии с политиками компании
- конкурентная заработная плата
Навыки
- Документооборот
- Административно-хозяйственная деятельность
- Прием посетителей
- Деловая корреспонденция
- Бронирование билетов
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса