Специалист по документообороту

Магнит OMNI — бизнес-группа ритейлера «Магнит», которая отвечает за развитие омниканального опыта для клиентов.

Мы трансформируем ритейл, предлагая инновационные решения, которые делают жизнь миллионов клиентов лучше.

У нас — команда тех, кто хочет делать больше, чем просто «работу». Здесь мы каждый день повышаем планку — для себя, команды и бизнеса. Поэтому работать с нами — это не про рутину и галочки. Это ломать стереотипы о ритейле, бросать вызовы невозможному и добиваться результата. Если вы энергичны, амбициозны и горите своим делом — нам по пути!

Сейчас мы ищем специалиста по документообороту в команду маркетинга.

Что мы предлагаем:

• гибридный формат работы;
• офис по адресу г. Краснодар, ул. Солнечная, д. 15/5;
• надежную страховку и внимание к здоровью: оформляем полис ДМС, в который входят не только терапевты и узкие специалисты, но и стоматологи;
• скидки Магнит Primezone: более 6 тысяч предложений от ресторанов до недвижимости;
• сильную команду. Мы работаем вместе с профессионалами, которые умеют вдохновлять, поддерживать и развивать;
• большие задачи, которые делают вас сильнее. Мы работаем над масштабными процессами, влияющими на миллионы людей;
• свободу развиваться. Горизонтальный рост, минимум рамок, максимум возможностей проявить себя;
• реальное признание достижений. Работаете круто — заметим и оценим.

Что нужно будет делать:

• обрабатывать закрывающие документы по акциям поставщиков и заносить данные в базу;
• формировать ежемесячные запросы на доставку канцелярии для подразделения;
• отвечать за оформление командировок сотрудникам подразделения (поиск билетов/гостиницы, подготовка документов, формирование заявки на выдачу командировочных);
• формировать доверенности по BTL-проектам;
• информировать торговые точки о проведении мероприятия;
• готовить данные для регистрации интернет-рекламы в части digital рекламы поставщиков;
• отвечать за входящую корреспонденцию и отправку писем экспресс-почтой.

Кого мы ищем:

• у вас есть опыт работы с бухгалтерскими и финансовыми документами;
• вас хорошее знание MS Office и 1С;
• вы имеете грамотную устную и письменную речь;
• вы внимательны к деталям;
• если вы уже работали с системами электронного документооборота, это станет вашим преимуществом.