Специалист УВЭДЭТ

Бишкек, улица Садыгалиева, 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Работа с заявками и партнёрами
Приём и обработка заявок от текущих партнёров (email, WhatsApp, телефон).
Проверка наличия товара, согласование сроков, подтверждение количества.
Бронирование позиций через операторов склада и внутренние системы.
Ведение переписки с партнёрами по текущим отгрузкам, вопросам, корректировкам.
2. Ценообразование и подготовка отгрузки
Расчёт экспортных и отгрузочных цен по внутренним стандартам компании.
Формирование ценовых предложений для партнёров.
Передача информации на склад для сборки заказа.
Контроль корректности комплектации заказа.
3. Документооборот по экспортным отгрузкам
Формирование полного пакета отгрузочных документов:
- инвойсы;
- счета-фактуры;
- ТТН, ТН;
- спецификации;
- упак. листы;
- прочие документы по требованию партнёра или таможни.
Проверка правильности данных (номенклатура, количество, цены, коды ТН ВЭД, веса).
4. Работа с документами внешнеэкономической деятельности
Подготовка заявок в Торгово-промышленную палату (ТПП) для получения сертификатов происхождения.
Сбор, систематизация и отправка партнёрам:
- ГТД;
- сертификатов анализа;
- сертификатов соответствия;
- паспортов качества;
- других необходимых документов.
5. Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними участниками
Взаимодействие с:
- таможенным брокером;
- логистами;
- отделом поставок;
- отделом сертификации;
- отделом закупок;
- юридическим отделом;
- бухгалтерией.
Организация корректной и своевременной передачи данных между отделами.
6. Аналитика и работа с продажами
Ежедневное отслеживание продаж и динамики по экспортным позициям.
Прогнозирование спроса партнёров на основе продаж, сезонности, трендов.
Заблаговременное формирование заявок для обеспечения наличия товара.
Участие в планировании улучшения ассортимента.
Анализ цен конкурентов на рынках экспорта.
Поиск новых партнёров и развитие экспортных направлений.
Выявление потенциала для увеличения продаж.
7. Работа с Excel и расчётами
Уверенное владение Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, сводные таблицы, формулы, фильтры).
Ведение Excel-реестров:
- реестр отгрузок;
- реестр документов;
- реестр заявок;
- мониторинг дебиторки партнёров (при необходимости).
Проведение расчётов по внутренним стандартам:
- маржинальность;
- наценки;
- логистические затраты;
- маркетинговые показатели;
- анализ прибыльности.
8. Офисные обязанности
Сканирование, копирование и архивирование документов.
Поддержание аккуратности в электронном документообороте.
Порядок в документах, папках, реестрах.
Обязанности как куратора:
1. Анализ продаж по фирмам и по позициям. Ежемесячное заполнение оборотки по фирмам, сравнения и сроков годности.

2. Расчет логистики процесса поставки товаров от фирм поставщиков.

3. Изучение и анализ рынка лекарственных средств. Рассмотрение цен попозиционно совместно с отделом калькуляции.

4. Участие в процессе ценообразования. Запрос от медицинских представителей цен других конкурентных фирм дистрибьюторов по фирмам.

5. Изучение и анализ предложений по поставкам новых позиций по фирмам поставщикам. Предоставление информации руководителю управления на согласование.

6. Проведение переговоров с партнерами.

7. Контроль за своевременным выполнением обязательств между компанией и партнерами.

8. Ежемесячно предоставление списка графика оплаты поставщикам. Контроль за своевременной оплатой поставщикам.

9. Подготовка и подача документов в отдел сертификации для получения справки.

10. Подача всех необходимых документов для растаможивания груза таможенному брокеру.

11. Проведение переговоров и совместная разработка с поставщиками маркетинговых мероприятий по улучшению продаж в опте и СРС.

12. Работа над общим ассортиментов и предварительная разработка решений о вводе и выводе позиций. Общая оптимизация ассортимента.

13. Оптимизация общего документооборота контроль над своевременным получением всех необходимых разрешительных документов, относящихся к поставке товара.

14. Ежемесячное рассмотрение и заполнение дефектуры с аптек и региональных складов.

15. Ежемесячное рассмотрение сроков годности центрального склада и региональных складов.

16. Заполнение данных для отчета в налоговую по фирмам поставщикам ввозимых из стран ЕАЭС.

17. Заполнение отчета в статистический комитет.

18. Выезды в ЦОН, ТПП, таможню при необходимости