Тендерный специалист (с функциями специалиста по закупкам)

Вакансия открыта в ООО "УК "ИР-Сахалин"

Обязанности:

• Полный цикл участия компании в закупках (в рамках Федеральных законов 44-ФЗ, 223-ФЗ): от поиска тендеров, анализа документации и подготовки заявок до подачи, участия в торгах, защиты интересов в ФАС и подписания контрактов.

• Мониторинг и поиск закупок: Поиск выгодных тендеров на электронных торговых площадках (ЭТП).
• Анализ документации: Изучение требований заказчика (технические задания, требования к участникам закупки, критерии, ценообразование и т.д.), оценка рисков и рентабельности участия.
• Подготовка и подача заявок: Сбор документов (справки, лицензии, сертификаты), расчет цен, составление технического предложения. Отслеживание денежных средств на ЭТП по обеспечению заявок для участия в тендерах.
• Работа с ЭЦП и площадками: Регистрация на ЭТП, получение электронной цифровой подписи (ЭЦП), прохождение аккредитации.
• Участие в торгах: Непосредственное участие в закупках (конкурсы, аукционы, котировки и т.д…)
• Взаимодействие с заказчиком: Запрос разъяснений по документации, переговоры, уточнение условий.
• Сопровождение контракта: Подписание итогового контракта на площадке (работа по оформлению банковских гарантий обеспечения исполнения обязательств исполнения договора/возврата аванса/гарантийных обязательств. Контроль выполнения обязательств (по договорам, заключенным в рамках 44-ФЗ - своевременное формирование актов (в электронной структурированной форме системы ЕИС).
• Юридическая защита: Подготовка жалоб в ФАС, защита интересов компании в случае спорных ситуациях.
• Специалист отдела закупок
• Организация и проведение закупок на всех стадиях процесса (планирование закупки (формировать лота(ов) плана закупок и(или) корректировка лота(ов) плана закупок в единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС).
• Согласование технических заданий (ТЗ) на отсутствие дискриминационных требований, излишней детализации, ограничивающей конкуренцию, и соответствие требованиям законодательства, анализ ТКП (технико-коммерческих предложений), расчет НМЦД (начальной максимальной цены договора) методом сопоставимых рыночных цен или иными методами.
• Согласование проектов договоров, контролируя коммерческие и юридические риски (взаимодействие с юридической службой и инициатором закупки для фиксации существенных условий).
• Разработка полного пакета закупочной документации (в т.ч. квалификационных критериев оценки).
• Размещение извещений (закупочной документации), а также размещение информации о внесении изменений в документацию, разъяснений, отменах определений поставщика (подрядчика, исполнителя) на ЭПП / ЕИС.
• Работа в составе комиссии по осуществлению закупок Общества (формирование приказов по закупочной комиссии / изменений ка ним).
• Проведение вскрытия конвертов участников Закупки (в том числе проверка наличия документов в заявке на соответствие требованиям Документации о Закупке).
• Организация проведения экспертизы заявок участников Закупки на соответствие требованиям Документации о Закупке, подготовка экспертных заключений.
• Оценка и рассмотрение заявок участников закупки.
• Подписание договора.
• Юридическая защита: Подготовка возражений на жалобы в ФАС, защита интересов компании в случае спорных ситуациях.
• Внесение в ЕИС информации о заключении / изменении / исполнении Договора(ов) в соответствии с нормами N 223-ФЗ;
• Организация и ведение работы по составлению, размещению в Единой информационной системе в сфере закупок всей отчетности Общества в соответствии с нормами N 223-ФЗ.
• Участие в подготовке и утверждении годовой программы закупок (ГПЗ), формирование проектов ГПЗ и(или) корректировка ГПЗ в программном комплексе система планирования закупок SPZ.

• Наличие высшего образования: экономика, право.

• Опыт в аналогичной должности.

• Знание основных принципов процесса осуществления закупок товаров, работ, услуг со стороны поставщика/заказчика.

• Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ.
• Бессрочный трудовой договор, постоянное место работы.
• Стабильная, своевременная оплата труда, премирование по результатам работы.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Обучение, повышение квалификации.
• Офис: г. Южно-Сахалинск, пер. Украинский, д. 2,
• График работы 5/2, 09:00-17:15.
• Профессиональный, доброжелательный коллектив.