Бизнес-ассистент менеджера по работе с Китаем

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Виктория! Уже более 9ти лет я веду Китай “под ключ”. На данный момент я работаю в компании, развивающей свои проекты на Wildberries и Ozon. Мы работам в разных нишах и стабильно выводим свои товары в ТОП-1. На данный момент достигли оборота в 50 миллионов рублей в месяц и продолжаем расти за счет:

• Экспертности: достигли высокого уровня компетенций и знаем все тонкости работы с маркетплейсами;

• Освоения новых ниш и развития новых проектов внутри компании;

• Сильной операционной системы: проработали и оптимизировали различные внутренние процессы и механизмы;

• Построения успешной и долгосрочной работы с крупными поставщиками;

• Продажи качественных и популярных товаров по доступной цене, мы растем в продажах на постоянной основе.

За время работы я стала экспертом в:

• Механике работы с иностранными поставщиками: веду полный цикл от выгодных переговоров с китайскими фабриками до таможенных платежей и проверки качества;

• Специфике белого ввоза: полностью обеспечиваю чистоту и непрерывность импорта;

• Коммуникации: знаю все тонкости менталитета и культурные особенности, грамотно выстраиваю долгосрочное сотрудничество с китайскими контрагентами.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это оперативность, инициативность и стремление добиваться результатов. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.

Цель компании - выйти на миллиард оборота в этом году. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне разгрузиться от операционных задач.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Коммуникабельная, можешь четко донести свои мысли, не боишься задавать вопросы и легко находишь общий язык с людьми;

• Смекалистая, всегда находишь самый короткий маршрут и предлагаешь решения там, где другие видят тупик;

• Исполнительная, доводишь задачи до результата и даже при возникновении препятствий не бросаешь начатое на полпути;

• Организованная, умеешь планировать свое время, удерживаешь фокус на приоритетах и всегда соблюдаешь дедлайны без потери качества;

• Внимательна к деталям, избегаешь ошибок и стремишься к идеальному результату, даже во второстепенных задачах.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи: перекладываешь ответственность, не умеешь работать самостоятельно, боишься общения с людьми и новых задач. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной компании с большим потенциалом, которая не стоит на месте;

• Возможность карьерного роста до самостоятельного менеджера по работе с Китаем в ближайший год и, соответственно, рост заработной платы;

• Поддерживающая, теплая и уютная команда;

• Лояльный и адекватный руководитель без жестких границ субординации - всегда готова прийти на помощь и вкладываться в развитие человека;

• Получишь ОЧЕНЬ много знаний по изнанке маркетплейсов, логистике, узнаешь все о работе с Китаем и тд.;

• Начнешь разбираться в построении и оптимизации различных бизнес-процессов;

• Достойная оплата труда и оплачиваемый отпуск;

• Возможность почувствовать реальное влияние на результат, работа в систематизированном бизнесе.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Коммуникация с поставщиками в WeChat и отслеживание работы, контроль сроков, запрос информации;

• Работа с таблицами/документооборотом и ведение отчетности;

• Запрос информации для маркировок и их создание;

• Отслеживание и передача инвойсов на оплату;

• Работа с сервисами (чаты, таблицы, трекеры, ИИ);

• Формирование ТЗ, презентаций;

• Ведение процесса логистики;

• Различные поручения и административная поддержка руководителя.

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя.

Что я жду от тебя:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Есть базовое понимание и представление о закупках и логистике;

• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию;

• Умеешь работать в Google Workspace (таблицы, календарь, формы), таск-менеджерах. Будет преимуществом - аккаунт WeChat, Китайский язык или опыт с ИИ-переводчиками.

Что по условиям:

• Удаленный формат работы;

• Рабочие будни: с Пн по Пт, быть на связи с 8:00 до 17:00 по Мск. Сб и Вс - выходные дни, но быть на связи на случай срочных задач;

• Заработная плата: на испытательном сроке (1 месяц) - 50 000 рублей, со второго месяца 60 000 рублей, далее оклад может увеличиваться по мере увеличения зоны ответственности;

• Выплата ЗП каждую неделю;

• Оформление обсуждается.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Викторией и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.