Ассистент коммерческого директора / менеджер по тендерным продажам

Москва, улица Свободы, 50

Метро: Беломорская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ежедневный мониторинг 6–8 ключевых тендерных площадок по заданной номенклатуре (реакторы, теплообменники, компрессорные комплексы и другое промышленное/нефтегазовое оборудование)
Отбор релевантных закупок: идентификация проектов «где есть деньги», предварительная оценка соответствия нашей продуктовой линейке
Подготовка ежедневной/еженедельной выжимки по найденным тендерам для коммерческого директора (заказчик, предмет закупки, сумма, сроки, статус)
Контроль всех сроков: отслеживание публикаций, разъяснений, продлений, дедлайнов подачи заявок; недопущение пропуска важных проектов из-за сроков
Подготовка и подача заявок на электронных площадках: формирование пакета документов, загрузка, проверка корректности, работа с ЭЦП
Взаимодействие с представителем китайского поставщика: направление запросов, напоминания и контроль по срокам, получение и первичная проверка технико-коммерческих предложений (логичность цен, отсутствие грубых ошибок)
Сбор и структурирование исходных данных для расчёта коммерческих предложений (ТКП, условия поставки, сроки, спецификации) для последующего расчёта коммерческим директором
Первичная коммуникация с заказчиками: ответы на входящие запросы, уточнение технических деталей, согласование встреч и переговоров
Ведение реестра/воронки тендеров: статусы «найдено – запрос ТКП – получено ТКП – подано – ведётся коммуникация – результат», чтобы исключить модель «выстрелил и забыл»
Операционное сопровождение сделок по поручению коммерческого директора (документы, согласования, базовый контроль дебиторки/кредиторки вместе с бухгалтерией)

Требования:

Опыт работы от 1–2 лет в тендерных продажах / тендерном отделе / отделе продаж B2B, желательно в сфере промышленного или нефтегазового оборудования, либо схожих технических решений
Понимание логики закупок и тендерных процедур: электронные площадки, сроки, документация, типовые ошибки
Базовая техническая грамотность: умение читать ТЗ, спецификации, не бояться технической терминологии, задавать корректные уточняющие вопросы
Высокая исполнительность и системность: работа с дедлайнами, внимательность к деталям, умение вести несколько тендеров параллельно
Навыки деловой переписки и телефонного общения с заказчиками и иностранными поставщиками (английский и/или опыт общения с китайскими поставщиками будет плюсом, но не обязателен)
Уверенное владение Excel/Google Sheets, опыт работы с ЭЦП и электронными торговыми площадками
Опыт самостоятельной работы с тендерными площадками: от поиска закупок до подготовки и подачи заявок, минимальная потребность в микроменеджменте
Гибкость и обучаемость: готовность быстро подстроиться под конкретную схему работы (иностранный поставщик, специфическая номенклатура, особенности согласований)
Умение работать по понятному, но не «забетонированному» процессу: инициативно предлагать улучшения, не ломая текущую схему

Условия:

График работы: полная занятость, офис в Москве (возможен гибрид после испытательного срока)
Испытательный срок: 3 месяца
Оформление: по ТК РФ
Работа в небольшой команде с прямым доступом к руководителю и возможностью влиять на процессы