Помощник менеджера по продажам (B2B, ингредиенты)

Российский производитель и поставщик пищевых добавок и ингредиентов с экологичным жизненным подходом, работаем с 2005 года.

Благодаря собственным производственным мощностям, лаборатории и штату высококлассных специалистов мы разрабатываем и производим уникальные продукты.

В ассортименте большой выбор добавок широкого функционального и вкусоароматического назначения для производителей продуктов питания.

Сейчас «ЭКОС» — полноценная производственная компания с современным оборудованием, собственной лабораторией, складскими площадями и наработанным ассортиментом. Мы работаем в 8 странах мира. Мы гарантируем нашим партнёрам качество на выгодных условиях и гордимся этим.

Обязанности:

• Сопровождение сделок и документооборот:

Подготовка полного пакета документов: коммерческие предложения, счета, договоры, спецификации, доп. соглашения;

Контроль подписания документов со стороны клиентов, ведение реестров договоров и первичной документации;

Работа с CRM-системой (заведение клиентов, ведение сделок, контроль этапов);

Работа с 1С.

• Обработка заказов и логистика:

Прием и подтверждение заказов от клиентов;

Передача заказов в производство / на склад, контроль сроков исполнения;

Координация с логистическим отделом по вопросам отгрузок (своевременное информирование клиента о статусе заказа, отслеживание транспорта).

• Финансовое сопровождение:

Контроль дебиторской задолженности (своевременное выставление счетов, напоминание об оплатах, подготовка актов сверки);

Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам платежей и закрывающих документов.

• Внутренняя координация:

Взаимодействие со смежными подразделениями (производство, склад, лаборатория/технологи, логистика) для своевременного выполнения заказов;

Сбор и систематизация информации по клиентам (история заказов, цены, объемы) для менеджеров по продажам.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Требования:

• Обязателен опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Знание 1С "Управление торговлей" ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• Образование высшее, среднее специальное;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Внимательность, ответственность, быстрая переключаемость;
• Ответственный подход к задачам и их выполнению.

• График работы 5/2 ПН-ЧТ с 9.00 до 17.45, ПТ с 9.00 до 16.30;
• Уютный офис в шаговой доступности от метро Войковская;
• ДМС (через 6 месяцев с момента приема);
• Возможность работы 10 рабочих дней в году "на удаленке" по личным причинам;
• Чай, кофе, фрукты, дружный коллектив в качестве приятного бонуса.