ООО "Цифролаб" — это инновационная компания, специализирующаяся на разработке и внедрении передовых цифровых решений для бизнеса. Мы помогаем градостроительному комплексу г.Москвы перейти на новый уровень эффективности, используя современные технологии, аналитику и автоматизацию процессов.
Наша миссия — стать надежным партнером цифровой трансформации, предлагая клиентам индивидуальные решения, которые позволяют оптимизировать бизнес-процессы, повысить конкурентоспособность и достичь стратегических целей.
Обязанности:
Формирование отчетной документации:
- Составление отчётов об исполнении этапов контракта и итоговых отчётов;
- Подготовка пояснительных записок, аналитических справок, частных технических заданий, программ и методик по результатам выполненных работ;
Работа с технической документацией:
- Систематизация и структурирование технических материалов для включения в отчёты;
- Редактирование и приведение документов в соответствие с ГОСТ, стандартами заказчика и условиями контракта;
- Оформление технической документации: инструкций, регламентов, описаний результатов;
Взаимодействие и координация:
- Получение исходных данных от исполнителей, технических специалистов и руководителя проекта;
- Согласование документов с юридическим отделом, бухгалтерией и контрактным управляющим;
- Взаимодействие с представителями заказчика по вопросам оформления и приёмки документации;
- Сопровождение процедуры подписания документов;
Контроль сроков и архив:
- Отслеживание календарного плана контракта и дедлайнов по сдаче документации;
- Ведение реестра документов и контроль их актуальности;
- Формирование и хранение архива документов по контракту.
Требования:
- Высшее образование (техническое, юридическое, лингвистическое или смежное);
- Опыт работы с документацией по государственным контрактам — от 1 года;
- Знание требований 44-ФЗ в части исполнения контрактов и отчётности;
- Уверенное владение MS Word, Excel;
- Навыки технического редактирования и работы с нормативными текстами;
- Понимание структуры первичной учётной документации (КС-2, КС-3, УПД);
- Грамотная письменная речь, внимание к деталям.
Будет преимуществом:
- Опыт работы в сфере строительства, IT, научных исследований или иных отраслях с госзаказом;
- Знание ЕИС (zakupki.gov.ru) и принципов работы в ней;
- Опыт прохождения проверок со стороны заказчика / контролирующих органов.
Условия:
- Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ;
- График - 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Место работы - метро Маяковская, г.Москва;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Конкурентный уровень дохода (оклад +премии после испытательного срока).