Администратор

Тамбов, улица Монтажников, 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

осуществляет организацию мероприятий учреждения на стационаре, выездах, гастролях в рамках компетенции администратора;
планирует, разрабатывает, подготавливает планы, программы и всю необходимую документацию по направлению работы администратора, программы визитов и пребывания артистов, гастролеров и участников курируемых мероприятий; согласовывает со всеми необходимыми структурными подразделениями учреждения;
осуществляет координацию, двустороннее развитие и поддержку внешних и внутренних связей учреждения в рамках проекта; ведет переговоры в рамках своей компетенции; подготавливает необходимую документацию;
осуществляет обмен данными и поддерживает доверительные отношения с деловыми партнерами;
взаимодействует с потенциальными партнёрами и клиентами оркестра, с целью привлечения на концертные мероприятия;
подготавливает и предоставляет документы для заключения договоров, расчета смет и составления финансовых отчетов;
принимает участие в поиске решений для обеспечения творческого процесса в рамках компетенции администратора;
составляет требуемые для реализации мероприятия задания в рамках компетенции администратора;
запрашивает у партнеров, составляет и предоставляет необходимым службам бытовые райдеры на проведение репетиций, концертов;
организует работу по выполнению ежемесячного и годового плана концертов учреждения в соответствии с установленными нормами государственного задания;
организует работу кассы во время проведения концертных мероприятий оркестра;
предоставляет в бухгалтерию соответствующую отчетную документацию в течение трех календарных дней и др.

Требования:

среднее профессиональное образование (экономическое, юридическое, культуры и искусства, педагогическое, техническое) ;
грамотность;
воспитанность ;
ответственность;
коммуникабельность;
исполнительность;
уверенный пользователь ПК

Условия: