Старший диспетчер

Уфа, улица Менделеева, 156/3

Описание вакансии

"ДЖИ-АР Групп" уже более 10 лет оказывает весь спектр транспортно-экспедиционных услуг любой сложности на территории России, стран СНГ, Азии и Европы. Мы выполняем перевозки автомобильным, железнодорожным, авиа- и морским транспортом, осуществляем таможенное оформление грузов, оказываем услуги страхования.

Мы растем и расширяем команду! Ищем сотрудника на должность диспетчера, для построения качественных взаимоотношений с нашими заказчиками.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство;
График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00ч. (для некурящих рабочий день по пятницам заканчивается в 17.00);
Поддержку наставника, который всегда на связи и готов ответить на сложные вопросы;
Корпоративный психолог;
В штате у нас есть свой повар, который готовит вкусные обеды;
Активная корпоративная жизнь, совместные выезды по России и заграницу.
Место работы: г. Уфа Менделеева 156/3

Обязанности:

Вести посуточный контроль техники и водителей по нахождению на линии с составлением ежедневного отчёта перед руководством, с отражением анализа текущего состояния дел, включая поломки и ремонт техники, а также иной проблематики связанной с невыходом техники на линию.
Составление графика по технике и водителям на каждую вахту с рациональной расстановкой техники и водителей.
Анализ нехватки водителей, с донесением информации по поиску водителей службе HR.
Распечатывание чистых путевых листов (далее – ПЛ) по мере необходимости и отправка ПЛ до водителей.
Ведение табеля учета рабочего времени водителей согласно ПЛ.
Контроль, сбор подписанных ПЛ через мессенджер или по эл.почте, проверка достоверности сведений в ПЛ, в том числе через ГЛОНАСС, а также получение оригиналов ПЛ с подшивкой в папку.
Оформление заявок каждые 15 дней в 1С на выдачу суточных.
Обработка путевых листов с составлением табеля в 1С для начисления ЗП после проведения отделом кадров и бухгалтерией.
Контроль согласования и подтверждения оплаты заявок бухгалтерией.
В случае необходимости при разногласиях по начислению заработной платы по просьбе водителей проводить устные, письменные разъяснения.
Взаимодействие с Заказчиком по выделению техники согласно заявкам от Заказчика, назначение техники в ЕКТП, при необходимости решение вопросов с корректной работой ГЛОНАСС.
Ведение реестра ПЛ: Обработка подписанных Заказчиком путевых листов для ведения реестра по часам, пробегу и работе верхнего оборудования за каждый отработанный день для выставления счетов по договорам каждый прошедший месяц.
Ведение реестра по сваебою: Получение информации от сваебойщика за отработанный день по выполненному объему, передача Заказчику данной информации для получения подписанного заказ-наряда. Сбор подписанных Заказчиком заказ-нарядов с введением реестра за каждый прошедший месяц.
Составление и отправка на согласование Заказчику реестров ПЛ до 2-го числа каждого месяца. После согласования – оперативное выставление счетов на оплату в программе CRM по каждому проекту и с дальнейшей передачей в бухгалтерию счета, реестра ПЛ, сканов ПЛ для отправки по ЭДО Заказчику + контроль отправки.
При поступлении замечаний от Заказчика по первичной документации необходимо оперативное устранение замечаний и получения подтверждения от Заказчика об отсутствии замечаний.
Своевременное подача заявок на проживание и питание водителей. Создание заявок на оплату счетов, контроль оплаты и взаимодействие с контрагентами.
Своевременное подача заявок на перелеты. Создание заявок на оплату счетов, контроль оплаты и взаимодействие с контрагентами. Отслеживание рейсов и списков пассажиров. Контроль вылета сотрудников.
Формирование пакета документов и направление их для пропусков. Своевременная подача заявок на пропуска водителей, техники. Контроль за получением пропусков.
Общение водителями, сопровождение до прибытия на объект. Помощь в решении сопутствующих вопросов, при необходимости поиск временного жилья, проведение оплат на непредвиденные расходы с созданием заявки в 1С.
Обеспечение отчетности от водителей по авансовым расходам, заведение заявок на расходование денежных средств и отчетов в 1С УАТ.
Обеспечения водителей спецодеждой. Сбор информации по размерам для закупки спецодежды, ведение карточек учёта СИЗ.
Контроль остатков топлива, своевременная подача заявок на оплату и контроль их оплаты.
Контроль у водителей по наличию всех актуальных документов, корочек, удостоверений, пропусков. В случае необходимости своевременное их обновление.
Взаимодействие с контрагентами по проживанию, питанию, ГСМ, авиаперевозкам. Контроль получения от них первичной документации, заведение в программу CRM. Контроль задолженности, сверка расчетов.