Начальник отдела сопровождения обособленных структурных подразделений

В настоящий момент мы находимся в поиске Начальника отдела сопровождения обособленных структурных подразделений в Отдел сопровождения обособленных структурных подразделений:

Чем предстоит заниматься:

• Руководство отделом (планирование, организация, мотивация, контроль);
• Анализ и формирование потребностей обособленных структурных подразделений, обеспечение закупочной деятельности в части материально-технических ресурсов, работ, услуг, оборудования и иного имущества;
• Организация кадрового сопровождения обособленных структурных подразделений (формирование служебных записок, распоряжений, ведение табеля учета рабочего времени, формирование должностных инструкций и т.д.);
• Организация ведения делопроизводства обособленных структурных подразделений (подготовка локально-нормативных актов (приказов, распоряжений, положений, регламентов, протоколов и т.д.));
• Поддержание в надлежащем состоянии объектов недвижимости, инженерной и другой инфраструктуры, создание эффективной стратегии развития обособленных структурных подразделений;
• Взаимодействие с контролирующими и проверяющими органами;
• Разработка и реализация мер по улучшению экономических показателей объектов;
• Участие в разработке и администрировании информационных систем, необходимых для обеспечения работы загородных объектов;
• Управленческая отчетность для руководства на основе полученных данных от подразделений Университета и обособленных структурных подразделений;
• Деловая переписка, подготовка ответов на поступающие запросы от организаций, подготовка материалов и справок для руководства в части, касающейся деятельности обособленных структурных подразделений;
• Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.

Нам важно:

• Умение общаться и работать с людьми, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Высшее образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет;
• Знание основ законодательства в сфере закупок, умение работать с документацией, умение составлять закупочную документацию, обосновывать НМЦК;
• Приветствуется наличие (готовность пройти профильное обучение) сертификата или профильного образования в контрактной системе в сфере закупок, работ и услуг;
• Знание основ законодательства в сфере финансов и экономики;
• Готовность к командировкам;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Консультант Плюс, Гарант, УФП, ДГУ, 1С: Документооборот).

Мы предлагаем:

• Заработную плату, соответствующую опыту и навыкам;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45;
• Место работы: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1;
• Работу в крупной стабильной организации, в команде профессионалов, нацеленных на результат;
• Возможное бронирование работников от призыва на службу по мобилизации и учебно-военных сборов;
• Социальный пакет: медицинское обслуживание в собственной поликлинике, служба психологической поддержки, спорткомплекс, базы отдыха, детский лагерь.