Администратор строения

Деловой Квартал — это бизнес-парк с развитой инфраструктурой и комфортными рабочими пространствами. Здесь работают резиденты из разных сфер, проходят мероприятия, тренинги и конференции. Мы ценим порядок, прозрачность процессов и высокое качество обслуживания.

Сейчас открыта вакансия администратора 1 строения: сотрудника, который будет поддерживать повседневную работу бизнес-парка и помогать резидентам и гостям чувствовать себя комфортно.

Чем предстоит заниматься:

• Консультировать резидентов и гостей по аренде, эксплуатации, сервису и навигации
• Принимать, регистрировать и контролировать заявки через систему 1С и внутренние каналы
• Организовывать обратную связь с резидентами, контролировать выполнение заявок
• Принимать и распределять входящие звонки, вести электронную переписку
• Согласовывать проведение внеплановых и аварийных работ
• Оформлять электронные пропуска для сотрудников и гостей
• Проводить регулярные обходы здания, фиксировать недостатки и контролировать их устранение
• Управлять конференц-залом (60 мест): бронирование, администрирование мероприятий, техническая подготовка
• Продвигать конференц-залы на внешний рынок, обрабатывать лиды, формировать коммерческие предложения, заключать договоры
• Взаимодействовать с организаторами мероприятий, помогать в подготовке и контролировать качество предоставляемых услуг
• Замещать коллег при необходимости и выполнять поручения руководителя

Кого мы ищем:

• Опыт работы офис-менеджером от 2 лет с расширенными обязанностями
• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, электронная почта, CRM, онлайн-календари и планировщики
• Отличные коммуникативные навыки, внимательность к деталям
• Умение работать с резидентами и арендаторами, решать текущие вопросы быстро и корректно
• Организованность и ответственность

Условия работы:

• Постоянная занятость, трудовой договор согласно ТК РФ
• График: Пн–Пт, 9:00–18:00
• Оклад + премия после ИС
• ДМС после 6 месяцев работы или компенсация занятий спортом
• Корпоративная связь
• Возможность профессионального роста
• Работа в стабильной компании с прозрачными процессами

Если вам близки порядок, сервис и организация процессов — присоединяйтесь к нашей команде и помогайте резидентам и гостям Делового Квартала работать комфортно.