Начальник административно-хозяйственного отдела

Управляющая компания «Сходня-Инжиниринг» — один из лидеров рынка коммерческой недвижимости Подмосковья с 2000 года. Мы предлагаем аренду складских, производственных и офисных площадей без посредников и создаём лучшие условия для наших арендаторов и сотрудников.

Нам требуется Руководитель АХО — человек, который не только знает, как сделать офисные помещения, прилегающие территории и парк «Лукоморье» образцом уюта и эффективности, но и готов воплощать лучшие решения в сфере хозяйственного обслуживания вверенных объектов.

Ваши задачи:

• Обеспечение полного хозяйственного обслуживания офисов компании и прилегающей территории.
• Принятие мер по предотвращению и ликвидации аварийных ситуаций на территории и в помещениях компании.
• Поддержание чистоты и порядка в офисе и на прилегающей территории.
• Контроль за сохранностью вверенного имущества и оборудования.
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса.
• Организация питания для сотрудников офиса.
• Организация и контроль работы сотрудников АХО (клининг, разнорабочие).
• Организация и контроль работы сотрудников подрядных организаций (ЧОП) на ежедневной основе.
• Заключение договоров со сторонними организациями на снабжение организации расходными материалами и средствами.
• Организация хранения, учет наличия и движения расходных материалов и средств организации.
• Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• Контроль исполнения заявок на устранение проблем и нарушений.
• Мелкие ремонтные работы при необходимости.
• Руководство работами по благоустройству, озеленению, уборке и полному хозяйственному обслуживанию территории парка «Лукоморье» и бассейна.
• Разработка локальных нормативных актов в части деятельности парка «Лукоморье», в том числе издание приказов об открытии/закрытии парка, бассейна и прочих коммуникаций Общества.

• Наши ожидания:

• Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 3 лет (желательно — в коммерческой недвижимости, офисах, парках, бизнес-центрах).
• Опыт руководства линейным и техническим персоналом, навыки управления и организации работ.
• Навыки взаимодействия с подрядчиками, знание порядка заключения договоров на снабжение организации.
• Уверенное знание программ MS Office: Word, Excel, 1С.
• Способность креативно и критически мыслить, предлагать оптимальные варианты решений в разных ситуациях.
• Умение работать с документацией, отчетностью, планированием бюджета.
• Ответственность, инициативность, организованность, умение быстро принимать решения.
• Готовность работать на территории работодателя.

• Условия и преимущества:

• Официальное оформление
• График 5/2, с 9:00 до 18:00, плавающие выходные
• Работа в дружной команде профессионалов
• Возможность реализовать свои идеи по улучшению инфраструктуры