Офис-менеджер / делопроизводитель
Офис-менеджер / делопроизводитель
Краснодар, Московская улица, 95
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота. Сканирование, копирование, набор, подпись, отправка;
- Приём и проверка внутренней корреспонденции компании;
- Выполнение запросов от лизинговых компаний (подготовка документов, проверка ЛК);
- Подготовка (сбор) документации для юр.отдела;
- Частичная помощь в подготовке документации по тендерным запросам;
- Учёт договоров, архивация;
- Хорошее знание Госуслуг, Mail почта;
- Деловая переписка;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса;
- Иные поручения.
-
Знание ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Гугл таблицы, Mail почта;
-
Оргтехника: умение пользоваться принтерами, сканерами;
-
Документооборот: навыки ведения деловой переписки, учета документации, основ архивного дела;
-
Образование: высшее или среднее профессиональное
-
Полный рабочий день 5/2 с 10:00 до 18:00.
- Могут возникать срочные запросы по субботам на отправку доверенности или необходимого документа. Делается все онлайн с дома. Займет 10-15 минут Вашего времени.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Управление офисами
- Внутренние коммуникации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Первичная бухгалтерская документация
- Телефонные переговоры
