Офис-менеджер
Офис-менеджер
Подольск, микрорайон Климовск, Коммунальная улица, 46с1
Описание вакансии
Обязанности:
- Сканирование, ксерокопирование и архивирование документов;
- Закупка и учет канцелярских товаров, расходных материалов и воды в офис;
- Прием посетителей и доклад о них руководству;
- Инвентаризация основных ТМЦ (мебель, оргтехника и т.п.);
- Организация и контроль работы сотрудников УК;
- Регистрация и распределение внутренней документации;
- Учет и архивирование договоров с поставщиками;
- Организация встреч, деловых переговоров и корпоративных мероприятий;
- Заказ такси для сотрудников;
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
- Контроль хозяйственного состояния офиса и поддержание порядка и чистоты;
- Оформление пропусков;
- Выполнение задач от руководства.
- Ответственность и внимательность;
- Организованность и умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенное владение ПК и офисной оргтехникой;
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel);
- Доброжелательность и исполнительность.
- Работа в современном, комфортном и уютном офисе в складском комплексе премиум-класса Industrial City Коледино;
- корпоративный транспорт;
- оформление по ТК РФ;
- стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
- график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
- поддержка и ввод в должность на этапе адаптации;
- работа в профессиональной, молодой и развивающейся команде.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Обеспечение пропускного режима
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Хозяйственное обеспечение офиса
