Ведущий специалист Общего отдела

Ставрополь, улица Ленина, 221

Описание вакансии

Декретная ставка.

Ключевые задачи:

регистрация входящей и исходящей корреспонденции (обработка полученных документов
оформление почтовых отправлений
формирование паспорта архива филиала и подготовки дел для хранения в архиве
разработка номенклатуры дел, согласование ее с отделами, обеспечивает ее актуализацию при необходимости
подготовка, организация и проведение совещаний, официальных встреч, бесед, переговоров, рабочих поездок, а также других мероприятий с участием начальника Филиала
участвует в подготовке протоколов оперативных совещаний, оформлении решений и поручений начальника Филиала

Наши ожидания:

наличие опыта работы в сфере организационного, архивного, документационного и информационного обеспечения деятельности организации не менее двух лет
способность работать в режиме многозадачности
высшее образование (обязательно)

Мы предлагаем:

работу в стабильной государственной организации с соблюдением трудового законодательства
полугодовое и годовое премирование (система целей и показателей)
пакет ДМС после испытательного срока и страховку для тех, кто любит путешествовать
корпоративное и внешнее обучение
систему материальной помощи
активную спортивную жизнь внутри Учреждения: бег, футбол, йога, волейбол, настольной теннис, шахматы, пулевая стрельба и много другое
разнообразные возможности досуга: лекции на различные темы, кинопоказы, экскурсии и праздничные мероприятия с участием членов семьи
современное офисное пространство по адресу: г. Ставрополь, ул. Ленина, 221
график работы 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни