Ведущий специалист, помощник руководителя

Ведущий специалист, помощник руководителя

Новороссийск, Шиллеровская улица, 1

Описание вакансии

Обязанности:
    1. Передача указаний руководителя сотрудникам учреждения.
    2. Прием и распределение телефонных звонков по службам и специалистам.
    3. Консультирование граждан, учреждений, физических и юридических лиц касаемо работы МБУ «ЦОиБг».
    4. Консультирование граждан, учреждений, физических и юридических лиц по вопросам обращения в положенную инстанцию.
    5. Работа с почтовым отделением (получение, отправка заказных писем с уведомлением).
    6. Сотрудничество с МБУ «АПК Безопасный город - ЕДДС» (прием заявок, их распределение по структурам учреждения, снятие с контроля, сверки).
    7. Сотрудничество с отделом «Муниципальный центр управления» (прием заявок, их распределение по структурам учреждения, снятие с контроля, сверки).
    8. Работа на портале «Мой Новороссийск» (прием заявок, их распределение по структурам учреждения, снятие с контроля, сверки);
    9. Составление графиков выхода аварийных бригад, графиков дежурства в рейдовых мероприятиях.
    10. Сбор информации по поступившим новым заданиям.
    11. Решение части административно–хозяйственных вопросов.
    12. Выполняет работу по учету, регистрации поступившей и исходящей корреспонденции посредством СЭД «Дело», в книгах учета.
    13. Обеспечивает контроль за передачей указанных документов руководству и исполнителям.
    14. Осуществляет контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию, со всеми материалами по их исполнению.
    15. Осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию, передачу законченных производством дел в архив предприятия.
    16. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
    17. Осуществлять контроль за всеми видами входящих документов. Проверять ответы, подготовленные к отправке гражданам и юридическим лицам на соответствие Федерального закона от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации» и Порядку о работе с обращениями юридических и физических лиц администрации муниципального образования город Новороссийск. Не допускать направления ответов и информаций с пунктуальными и орфографическими ошибками.
Требования:
  • Образование высшее, средне-специальное. Приветствуется опыт работы в муниципальных учреждениях.
Условия:
Навыки
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Телефонные переговоры
  • Электронный документооборот
  • Деловое общение
  • Организаторские навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Точность и внимательность к деталям
  • Документальное сопровождение
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

СОГАЗ
  • Новороссийск

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
МОРСКОЙ БАНК
  • Новороссийск

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Монте
  • Новороссийск

  • от 45000 RUR

Рекомендуем

Старший специалист (безбарьерная среда)

Филиал государственного казенного учреждения Краснодарского края Центр занятости населения Краснодарского края в городе Новороссийске

  • Новороссийск

  • до 49000 RUR

Cotecna
  • Новороссийск

  • до 49000 RUR

МАГНИТ, Розничная сеть
  • Новороссийск

  • от 43500 RUR

ГБУЗ Городская больница №1 г. Новороссийска МЗ КК

Специалист по охране труда

ГБУЗ Городская больница №1 г. Новороссийска МЗ КК

  • Новороссийск

  • от 37000 RUR

Орехфруттрейд
  • Новороссийск

  • от 40000 RUR

Помощник адвоката (секретарь)

Юридическая компания

  • Новороссийск

  • до 45000 RUR

КАВО
  • Новороссийск

  • от 50000 RUR

Ozon
  • Новороссийск

  • от 50000 RUR

  • Новороссийск

  • от 50000 RUR

FESCO (ПАО Дальневосточное морское пароходство)

Специалист (квотируемая вакансия)

FESCO (ПАО Дальневосточное морское пароходство)

  • Новороссийск

  • от 50000 RUR

НоворосБетон
  • Новороссийск

  • от 50000 RUR

Кубань Кредит, КБ
  • Новороссийск

  • от 50000 RUR

Мега Хенд
  • Новороссийск

  • до 58000 RUR

Торговая сеть ТАБРИС

Помощник пекаря

Торговая сеть ТАБРИС

  • Новороссийск

  • от 44000 RUR

Винодельня Шато Пино

Заместитель главного инженера

Винодельня Шато Пино

  • Новороссийск

  • от 44000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию