Ведущий специалист, помощник руководителя

Новороссийск, Шиллеровская улица, 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Передача указаний руководителя сотрудникам учреждения.
2. Прием и распределение телефонных звонков по службам и специалистам.
3. Консультирование граждан, учреждений, физических и юридических лиц касаемо работы МБУ «ЦОиБг».
4. Консультирование граждан, учреждений, физических и юридических лиц по вопросам обращения в положенную инстанцию.
5. Работа с почтовым отделением (получение, отправка заказных писем с уведомлением).
6. Сотрудничество с МБУ «АПК Безопасный город - ЕДДС» (прием заявок, их распределение по структурам учреждения, снятие с контроля, сверки).
7. Сотрудничество с отделом «Муниципальный центр управления» (прием заявок, их распределение по структурам учреждения, снятие с контроля, сверки).
8. Работа на портале «Мой Новороссийск» (прием заявок, их распределение по структурам учреждения, снятие с контроля, сверки);
9. Составление графиков выхода аварийных бригад, графиков дежурства в рейдовых мероприятиях.
10. Сбор информации по поступившим новым заданиям.
11. Решение части административно–хозяйственных вопросов.
12. Выполняет работу по учету, регистрации поступившей и исходящей корреспонденции посредством СЭД «Дело», в книгах учета.
13. Обеспечивает контроль за передачей указанных документов руководству и исполнителям.
14. Осуществляет контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию, со всеми материалами по их исполнению.
15. Осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию, передачу законченных производством дел в архив предприятия.
16. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
17. Осуществлять контроль за всеми видами входящих документов. Проверять ответы, подготовленные к отправке гражданам и юридическим лицам на соответствие Федерального закона от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации» и Порядку о работе с обращениями юридических и физических лиц администрации муниципального образования город Новороссийск. Не допускать направления ответов и информаций с пунктуальными и орфографическими ошибками.