Инженер по закупкам
Инженер по закупкам
Усть-Каменогорск, проспект Абая, 102Б
Описание вакансии
Обязанности:
- Своевременно обеспечивает подразделения ТОО «Ульба-ТВС» товарами, работами и услугами (далее по тексту - ТРУ). - Принимает участие в согласовании заявок на закупку ТРУ. - При формировании годового плана закупок: определяет способ закупки в соответствии с нормами Порядка; определяет сроки проведения процедур закупок; определяет сроки поставок ТРУ. - Предоставляет руководителю группы закупок информацию о необходимости корректировки плана закупок в части способа закупок, цены, сроков проведения процедур закупок, сроков поставок ТРУ. - Изучает рынок товаров, осуществляет поиск поставщиков, накапливает информацию о предлагаемых ТРУ по качеству, цене, своевременной поставке, транспортным расходам и другим показателям. - Получает от подразделения Товарищества (далее - Заказчик) ценовое/коммерческое предложение для закупок ТРУ (минимальное количество должно быть не менее двух), прошедшие обязательную регистрацию в соответствии с внутренними нормативными документами ТОО «Ульба-ТВС». Проводит ценовой анализ закупок ТРУ по коммерческим предложениям, с целью контроля обоснованности заявленных маркетинговых цен. - Готовит тендерную документацию на закупку ТРУ и проект договора совместно с подразделением – заказчиком ТРУ (получает от подразделения Заказчика служебную записку, согласованную техническую спецификацию и согласованный проект договора согласно Приложению №5 к Порядку), после чего направляет их руководителю группы закупок для согласования. Участвует в проведении тендеров. - Выполняет и ведет процесс закупки ТРУ согласно внутреннему распределению и обязанностей в группе закупок. При этом несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. - Являясь организатором закупки, проводит процедуры закупок в соответствии с нормами Порядка, контролирует своевременное подписание и утверждение членами комиссии протокола (вскрытия, допуска, итогов), а также их публикацию. - При закупке способом из одного источника, готовит соответствующее распоряжение. В случае применения данного способа закупки необходимо наличие согласования с офицером по рискам и комплаенсу, в соответствии с требованиями пункта 4.1.14 стандарта управления закупками B-F-PS-30-004. - Является исполнителем по оформлению и обслуживанию договоров на закупку ТРУ. При заключении договора соблюдает сроки, указанные в Порядке закупок. Включение в состав согласительной комиссии офицера по рискам и комплаенс является обязательным, инженер по закупкам несет ответственность за: а) отчет о комплаенс проверке контрагента; б) наличие комплаенс-условий (о кодексе этики поставщика, о праве на односторонний отказ заказчика, комплаенс-проверки, раздела о противодействии коррупции, санкционная оговорка, об анкете контрагента). - Своевременно размещает информацию по заключённым договорам в информационной системе, определенной АО «ФНБ «Самрук-Казына». - признания победителя закупки и до подписания договора, инженер по закупкам проводит комплаенс-проверку, если сумма договора не превышает 50 тысяч долларов США и, если контрагентом является резидент. После проведения проверки инженер по закупкам направляет отчет по результатам комплаенс-проверки офицеру по рискам и комплаенс. - При поставке товара информирует Заказчика, начальника службы по подготовке производства и эксплуатации оборудования, кладовщика о произошедшей поставке, и о необходимости проведения приемки и последующего оприходования поступившего товара на ТОО «Ульба-ТВС». - Подготавливает необходимые документы для допуска представителей исполнителя договора и его транспортных средств на охраняемую территорию АО «УМЗ», ТОО «Ульба-ТВС» и передает их менеджеру по комплексной безопасности для оформления соответствующей заявки в подразделение безопасности АО «УМЗ». - Принимает участие в работе по анализу остатков на складах в составе комиссии, уведомляет заказчика о необходимости приемки ТРУ, передает пакет документов для оприходования на склад ТОО «Ульба - ТВС» (в сфере своей компетенции). После оприходования ТРУ на склад участвует в оформлении документов на отпуск ТМЦ в производство. - По указанию руководителя группы закупок участвует в комиссиях по проведению инвентаризации товаров, в проведении аудитов системы менеджмента. - Согласовывает с заказчиком пакет документов (накладная/АВР, подписанный договор и прочие документы согласно условий договора) для передачи в службу директора по экономике. - Участвует в погашении дебиторской, кредиторской задолженности в процессе закупок ТРУ. Совместно с подразделениями ТОО «Ульба-ТВС» проводит мониторинг неликвидных запасов ТМЦ и принимает меры по их снижению. - Участвует в проведении деловой переписки с поставщиками по вопросам качества закупаемой продукции, исполнения договорных обязательств, доводит до поставщиков требования системы менеджмента. - Представляет отчеты руководителю группы закупок по производственным вопросам: материально-техническому обеспечению производств, выполнению процедур системы менеджмента, а также своевременно предоставляет другую отчетную документацию, определенную положениями, инструкциями и указаниями руководства. - Своевременно ставит в известность руководителя группы закупок об отсутствии или неполном комплекте документации, необходимой для нормального выполнения работ. - Даёт предложения по совершенствованию всех видов документации, регламентирующей выполнение заданий. - Участвует в обсуждении, разработке и реализации мероприятий, направленных на повышение эффективности процесса «Закупки» и качества работ. - Своевременно знакомится с документацией, адресованной руководителем группы закупок и уполномоченным по системам менеджмента. - Осуществляет обучение персонала в порядке, установленном в ТОО «Ульба-ТВС», на основании соответствующего акта работодателя. - Исполняет приказы и распоряжения вышестоящего руководства. - Выполняет указания и служебные поручения своего непосредственного руководителя. - Соблюдает правила трудового распорядка для работников ТОО «Ульба-ТВС». - Соблюдает требования режима секретности, пропускного и внутриобъектового режима, сохранения государственной, служебной и коммерческой тайны, информационной безопасности, трудовой и производственной дисциплины. - Соблюдает требования промышленной безопасности и охраны труда, охраны окружающей среды, пожарной безопасности и культуры производства, по обеспечению безопасности при производстве работ. - Обеспечивает сохранность материальных ценностей до передачи на склад ТОО «Ульба-ТВС», используемых при выполнении должностных обязанностей.
- Требования по образованию:
Высшее: техническое или экономическое или менеджмент.
- Требования по опыту работы:
1 год
-
Владение ПЭВМ и другими средствами оргтехники на пользовательском уровне; Навыки работы в 1С: Предприятие; Навыки делового письма и делового общения.
-
Подготовка: - Трудовой кодекс Республики Казахстан; - основы экономики, менеджмента, организации и оплаты труда; — основы систем менеджмента; — правила документирования и управления документацией; — типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации; — нормы Порядка осуществления закупок акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына»; — действующие формы учета и отчетности; — основы таможенного дела и экспортно-импортного контроля в объеме необходимом для выполнения своих обязанностей.
- Стабильная ЗП + ежеквартальные премии + 2 оклада матпомощи к отпуску.
Навыки
- Закупка товаров и услуг
- Техническая документация
