Архивариус-делопроизводитель

ООО «РН-Проектирование Добыча» — один из ключевых Корпоративных институтов ПАО «НК «Роснефть», крупный исследовательский и проектный центр нефтегазовой отрасли страны, выполняющий широкий спектр научных и проектных работ для предприятий нефтегазового комплекса.

География ООО «РН-Проектирование Добыча» охватывает большинство нефтегазоносных регионов России: от Камчатки до Краснодара.

В команду Красноярского филиала "РН-Проектирование Добыча" рассматриваем кандидатов на вакансию "Архивариус-делопроизводитель"

Мы предлагаем:

• конкурентный уровень заработной платы (фиксированный оклад, ежемесячные и годовые премии) с каждым кандидатом обсуждается индивидуально в зависимости от опыта работы и квалификации;
• график работы 5/2, режим работы с 09:00 до 18:15, пятница до 17:00;
• обучение, повышение квалификации, профессиональный рост;
• предоставление социальных льгот, гарантий и компенсаций:
• страхование работников (безлимитный ДМС со стоматологией);
• компенсация спортивных абонементов;
• санаторно-курортное лечение;
• различные виды материальной помощи;
• корпоративная программа ипотечного жилищного кредитования;
• корпоративные займы на обучение, целевые договоры так же для абитуриентов и студентов.
• развитая корпоративная культура (корпоративные мероприятия, спортивное движение, волонтерство);
• работа в комфортном офисе с удобной инфраструктурой.

Обязанности:

• прием, первичная обработка, распределение и передача на рассмотрение исполнителям всей поступающей внутренней и внешней корреспонденции;
• прием, первичная обработка, распределение и организация отправки исходящей корреспонденции;
• кураторство договора на услуги экспресс почты (отправления, заявки, ведение личного кабинета, прием и согласование первичной документации через Диадок);
• внутренний учет входящих/ исходящих документов в системах электронного документооборота;
• прием на хранение утвержденных (подписанных) документов Общества до момента передачи в архив. Организация и обеспечение надлежащего учета, сохранности, конфиденциальности документов Общества.
• организация и проведение работ по оформлению и учету командировок работников Общества и лиц, командированных в Общество. Справочно-информационная работа по вопросам оформления командировочных документов.
• частичное выполнение функций секретаря руководителя (подготовка проектов писем, запросов).

• высшее профессиональное образование или высшее образование по смежным специальностям;
• уверенное владение ПО: Microsoft Office,Outlook, СЭД, КСЭД, excel, Word, графические приложения;
• навыки делового общения;
• опыт составления организационно-распорядительных документов, деловых писем и внутренних документов с использованием типовых форм;
• быстрый набор текста на клавиатуре;
• работа в системах электронного документооборота;
• использование оргтехники и приемно-переговорных устройств.

• срочный трудовой договор на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника до 2028 г.