Специалист по документообороту

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота;
• Полное взаимодействие с контрагентами на предмет согласования договоров, приложений, дополнительных соглашений и проч. документов;
• Взаимодействие со смежными отделами (финансовый, юридический, бухгалтерия);
• Согласование договоров, приложений, дополнительных соглашений, закрывающих документов в СРМ, сбор реестра счетов и контроль оплаты в срок;
• Контроль получения подписанных документов и сроков их согласования;
• Ведение отчётных документов для бухгалтерии, обработка первичной бухгалтерской документации, отслеживание сроков их предоставления;
• Контроль сохранности документов, передачи в бухгалтерию, архив, организация курьерской доставки документов контрагентам, контроль возврата;

• Знание программ MS Office
• Знание основ бухгалтерского учёта
• Знание механизма электронного документооборота
• Способность быстро обучаться и легко воспринимать крупные объёмы информации
• Навыки деловой переписки
• Умение организовывать работу
• Умение работать с соблюдением сроков

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата + бонусы;
• График работы 5/2 - с 9:00/10:00 до 18:00/19:00.

А также:

• ДМС со стоматологией;
• Обучение;
• 28 дней отпуска + дополнительных 3 корпоративных дня;
• Спортивные активности и дни здоровья (гонка героев, хоккей, футбол, йога);
• BestBenefits – сервис скидок и привилегий для сотрудников COLDY;
• Льготные условия приобретения объектов недвижимости компании.