Специалист по кадрам - секретарь

Размер заработной платы зависит от дополнительных выплат и стажа муниципальной или государственной службы.

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2 Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Нормальные условия в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Ненормированный служебный день.

Обязанности:

Организовывать работу приемной председателя комитета.

Осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции и вести учетно-справочную работу по ней.

Осуществлять отправку служебной корреспонденции по электронной почте, посредством факсимильной и почтовой связи.

Осуществлять подготовку проектов распорядительных документов администрации города по кадровым вопросам и вопросам прохождения муниципальной службы работников комитета.

Своевременно готовить график отпусков работников комитета.

Осуществлять подготовку проектов распоряжений администрации города по вопросам предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам комитета в соответствии с утвержденным распоряжением администрации города графиком отпусков.

Оформлять листки нетрудоспособности, вести табель учета рабочего времени работников комитета.

Обеспечивать подготовку сводных и годовых статистических отчетов о составе, расстановке и использовании кадров комитета.

Осуществлять формирование базы данных по наградным документам работников комитета и своевременную подготовку документов для представления их к награждению.

Осуществлять заполнение подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 на муниципальных служащих и предоставление в территориальное отделение Социального фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Требования: Профессиональное образование.