Координатор конференций

Москва, Космодамианская набережная, 52с7

Метро: Павелецкая

Описание вакансии

Обязанности:

Сбор команды для обсуждения внутренних вопросов, подготовка отчетов, фиксирование итогов встречи внутри и с партнёрами.
Подготовка отчетов по итогам мероприятий: сбор необходимой информации от смежных подразделений, формирование отчетов для государственных органов и коммерческих организаций.
Ведение внутренней отчетности по мероприятиям: работа с Google Таблицами и Excel для учета и анализа данных, ведение внутренней базы отчетности.
Взаимодействие с внутренними подразделениями: коммуникация с бэк-офисом по вопросам закрытия и отработки прошедших мероприятий.
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт подготовки внутренней и внешней отчётности по мероприятиям (в т. ч. для госорганов) от 1 года;
Владение Excel и Google Таблицами на продвинутом уровне;
Опыт организации рабочих встреч и фиксации их итогов;
Умение эффективно взаимодействовать с разными подразделениями;
Ответственность, внимательность к деталям, многозадачность.

Условия:

Быстрый темп, живые люди, гибкость и ощущение движения;
Возможность расти - и в роли, и в задачах;
Продукты, которыми можно гордиться: они действительно помогают людям менять жизнь и работу;
У нас ценится инициатива, открытость и умение думать головой (и сердцем, да).
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Гибридный формат работы, современный Центр Событий РБК на м. Павелецкая, а так же коворкинг на м. Автозаводская
Предоставляем технику для работы по запросу.
ДМС.
Уровень заработной платы обсуждаем на собеседовании.