Архивариус
Архивариус
Алматы, улица Желтоксан, 96/98
Метро: Жибек ЖолыОписание вакансии
Обязанности:
- осуществлять прием, регистрацию, систематизацию и учет документов, подлежащих архивному хранению;
- формировать и вести номенклатуру дел организации;
- обеспечивать сохранность архивных документов, предотвращать их утрату, повреждение и несанкционированный доступ;
- контролировать соблюдение сроков хранения документов и организовывать их своевременную передачу в архив либо уничтожение в установленном порядке;
- подготавливать архивные справки, копии и выписки по запросам руководства и структурных подразделений;
- вести учет выдачи документов из архива и контролировать их своевременный возврат;
- участвовать в проверках состояния архивного хранения документов;
- обеспечивать конфиденциальность информации, включая персональные данные работников;
- работать с электронным архивом (при наличии), обеспечивая корректность внесения и хранения данных;
- соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности при работе с архивными помещениями и документами.
- знание законодательства Республики Казахстан в части архивного дела и документооборота;
- знание правил хранения, учета и систематизации архивных документов;
- понимание сроков хранения документов и порядка их уничтожения;
- навыки ведения номенклатуры дел;
- умение работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота;
- знание правил работы с конфиденциальной информацией и персональными данными;
- навыки оформления архивных справок, выписок и копий документов;
- внимательность к деталям;
- аккуратность и системность в работе;
- ответственность за сохранность документов;
- соблюдение конфиденциальности;
- умение работать с большим объемом информации;
- организованность и дисциплинированность.
-
Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
-
Стабильная и своевременная выплата заработной платы;
-
График работы: пятидневная рабочая неделя, с 08:30 до 17:30 (либо с 8 до 17/с 9 до 18);
-
Дополнительная мотивация (премии) по результатам работы за квартал — после успешного прохождения испытательного срока;
-
Лояльное и поддерживающее руководство, открытое к диалогу;
-
Наставничество и помощь в адаптации на всех этапах;
-
Возможности для профессионального и карьерного роста.
Навыки
- Архивирование
- Архивная опись документации
- Бумажный архив
