Ассистент Департамента по работе с клиентами (CSD Assistant, Логистика)

Проверка деталей букинга в системе Lara;

Прием документов от клиента, передача их вендору; проверка корректности и соответствия документов;

Своевременное предоставление документов командам POD / вендорам по запросу;

Бронирование наземного транспорта в пункте назначения (ж/д, авто или ж/д + авто);

Корректировка букингов при необходимости: данные судна, маршрутные плечи, виды транспорта в пункте отправления и назначения;

Автоматическое начисление фрахта в Lara; корректировка стоимости при изменениях;

Сопровождение транзитных перевозок; при сбоях — взаимодействие с коллегами в порту перевалки для корректировки отправки в нужный POD;

Проверка полного соответствия всех перевозочных документов между собой;

Предоставление клиенту отчетов по трейсингу;

Контроль статуса коносамента (BL): при необходимости OBL / Seaway Bill и др.;

Выставление счетов клиенту;

Контроль и инициирование сдачи порожнего контейнера совместно с клиентом (при необходимости);

Контроль затрат/бюджета совместно с менеджером по продажам;

Контроль поступления оплаты от клиента;

Подготовка акта выполненных перевозок;

Подготовка акта сверки с клиентами.

Контроль затрат по каждому букингу;

Создание транспортных заявок;

Проверка стоимости услуг вендоров;

Финансовый контроль букингов;

Закрытие MGA;

Сверка и закрытие файлов в бухгалтерской программе 1С;

Формирование счетов (Invoices) в программе 1С;

Подготовка и финализация акта выполненных перевозок;

Подготовка и финализация акта сверки с клиентами.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование (логистика, экономика, менеджмент — преимущество)
• Опыт работы на административных, клиентских или координаторских позициях от 1 года в логистике-ОБЯЗАТЕЛЕН
  Уверенное владение MS Office
• уверенное владение русским и английским языками(Up-intermediate, Advanced)

Условия:

• Работу в стабильной компании в сфере логистики и перевозок

• Официальное трудоустройство

• Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по результатам интервью)

• Обучение и развитие в сфере логистики и клиентского сервиса

• Возможности профессионального и карьерного роста

• Дружную команду и комфортную рабочую атмосферу