Вакансия Офис-менеджер в городе Вологда

Описание вакансии

Обязанности:

ведение документооборота в отделе (работа с договорами, проверка документов, занесение данных в ТС, ведение реестров по актам сверки, регистрация и архив документов и т.п.);
прием входящих звонков и распределение информации по сотрудникам Отдела;
ведение журнала присутствия сотрудников (отслеживание больничных, отпусков, отсутствия для отражения в табеле);
администрирование данных в программе;
оформление заявок на командировки, доступы и т.д.;
выполнение мероприятий по обеспечению жизнедеятельности офиса (обеспечение канцтоварами, заявки на ремонтное обслуживание и др.);
организация корпоративных мероприятий отдела, поздравлений сотрудников с ДР и т.п.;
выполнение иных поручений руководителя (подготовить свод информации, списки по сотрудникам и т.п.)

Требования:

Среднее профессиональное или высшее образование, преимуществом будет опыт работы офис-менеджером, бухгалтером, администратором, оператором баз данных.

Условия:

наставничество опытных коллег в период стажировки;
уровень дохода определяется по результатам собеседования, структура дохода: ставка;
ДМС; - корпоративное обучение;
график работы 5/2 с 8-30 до 17-30; - место работы Бизнес-центр "Макси" Молодежная, 25;
бесплатный спортзал, скидки в Макси и у компаний-партнеров.