Офис-менеджер со знанием 1С

Стань центром нашего динамичного офиса и настоящим мастером порядка с 1С!

Ты внимательно следишь за деталями, любишь, когда все процессы работают как часы, и знаешь, как максимально эффективно организовать офис?

Если ты умеешь работать с 1С и готов(а) взять под контроль административные функции в компании, которая делает жизнь комфортнее благодаря системам вентиляции, кондиционирования и холодильного оборудования, – эта вакансия для тебя!

О компании:

Мы – ВЕНТРУМ, эксперты в поставке комплектующих и профессиональном обслуживании климатического оборудования. Мы создаём уютный микроклимат для домов, офисов, промышленных объектов и учреждений, обеспечивая монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем вентиляции, кондиционирования и холодильного оборудования.

Сейчас наша команда ищет офис-менеджера, который станет ключевым игроком в обеспечении чёткой работы компании и её взаимодействия с клиентами.

Задачи, которые ждут тебя:

1. Организация работы офиса:
- Ведение делопроизводства (документы, контракты, отчёты).
- Управление офисным хозяйством (запасы канцелярии, взаимодействие со службами).
- Координация стандартов порядка в офисе.

2. Работа в 1С:
- Создание и оформление первичной документации (счета, акты, накладные).
- Ведение базы клиентов и деталей сделок.
- Систематизация заявок и контроль их выполнения.

3. Взаимодействие с клиентами:
- Приём звонков и помощь клиентам в решении организационных вопросов.
- Обработка заказов и контроль их исполнения.
- Ведение внутренней коммуникации с отделом продаж, инженерами и поставщиками.

4. Поддержка команды:
- Организация взаимодействия между отделами для слаженной работы.
- Контроль соблюдения графика задач и сроков выполнения проектов.
- Участие в оперативных вопросах компании.

Что мы ждём от тебя:

- Знание 1С: опыт работы с документами в программе (отчёты, счета, базы данных).
- Умение ставить порядок во главу угла: внимание к деталям, структурность, пунктуальность.
- Опыт работы на позиции офис-менеджера или администратора от 1 года.
- Коммуникативные навыки: грамотная речь, умение позитивно общаться с клиентами и коллегами.
- Уверенное владение компьютером (Word, Excel, Bitrix), навык обращения с оргтехникой.
- Стрессоустойчивость и готовность к многозадачной работе.

Что мы предлагаем:

- Стабильность: официальное оформление, своевременные выплаты.
- Удобный график работы: 5-дневная рабочая неделя (без переработок).
- Комфортный офис: работа в удобной современной рабочей среде.
- Развитие и обучение: возможность изучать специфические процессы климатического бизнеса и совершенствовать навыки.
- Дружная команда: профессионалы, которые помогают друг другу и создают атмосферу поддержки.

Почему работать с нами – это здорово?

Мы делаем работу значимой. Каждый сотрудник вносит вклад в комфорт клиентов, будь то монтаж системы вентиляции или оформление документов к сделке. Твоя помощь – ключевой фактор для четкости и профессионализма нашей команды!

Как откликнуться?

Отправь своё резюме на e-mail или позвони нам по телефону. Назови или напиши кодовое слово "климат". Мы ждём только тех, кто готов работать с душой и вниманием к деталям!

Работай в компании, которая ставит комфорт и качество во главу угла – как для клиентов, так и для сотрудников! Стань частью команды, которая ценит твою организованность и готовность работать на результат!