Сверка информации об объектах охраны (ГБР и данные в 1С), контроль организации хранения документов и документации.
Взаимодействие с ЦЛРР (Росгвардия): подготовка документов на получение лицензий, разрешений на хранение и использование оружия (РХИ), участие в проверках надзорных органов.
Подготовка и отправка уведомлений о взятии/снятии объектов под охрану в контролирующие органы (соблюдение регламентных сроков, ведение отчетности).
Организация периодических проверок сотрудников охраны, подбор поставщиков услуг обучения на выгодных для организации условиях.
Контроль наличия и актуальности удостоверений, личных карточек охранников, результатов периодических проверок, РСЛА.
Анализ выданных удостоверений, прохождение периодических проверок; выявление отклонений, принятие мер по их устранению (планирование и подведение итогов).
Проведение инвентаризаций и ежеквартальных сверок, ведение учетной документации с соблюдением законодательства об оружии и частной охранной деятельности (ЧОД).
Разработка памяток для сотрудников и руководителей охраны по соблюдению законодательства, правильному ведению документации на объектах; доведение информации до исполнителей под роспись.
Разработка инструкций согласно требованиям приказов Росгвардии.
Работа в системе 1С: внесение и своевременное обновление данных о физических лицах, сотрудниках, оружии, лицензиях, РХИ, РСЛА, периодических проверках. Контроль отсутствия просрочек.
Мониторинг цен на услуги по обучению охранников и руководителей, поиск альтернативных партнеров.
Ежегодная разработка графика периодических проверок (до 25 декабря) с указанием стоимости, внесение ежемесячных корректировок.
Подготовка сопроводительных писем и ответов на запросы контролирующих органов.
Организация внутренних проверок и учений, участие в данных мероприятиях.
Подведение итогов, анализ эффективности работы отдела/направления. Работа в бизнес-процессах, выполнение поставленных задач.
Требования:
Высшее образование (юридическое / техническое / профильное в сфере безопасности приветствуется).
Уверенное знание программы 1С (внесение данных, формирование отчетов, ведение учета) и MS Excel.
Знание нормативно-правовой базы в сфере оборота оружия и частной охранной деятельности (ФЗ «Об оружии», ФЗ «О частной детективной и охранной деятельности»).
Условия:
Оформление по ТК РФ.
Мотивационные выплаты (премии по результатам работы).
График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00. Возможны дополнительные выходы на работу в рамках рабочего дня при необходимости выдачи/приема оружия (работа строится с учетом режима работы оружейной комнаты).