Администратор форума
Администратор форума
Екатеринбург
Метро: ГеологическаяОписание вакансии
-
Функции:
– контроль готовности залов/конференц-залов/аудиторий/других помещений на площадке проведения программы Форума к реализации мероприятий программы;
– взаимодействие с административным менеджером и техническим специалистом в части передачи/получения/ готовности материалов почетных гостей и Экспертов Форума для их выступлений;
– контроль надлежащего состояния залов/ аудиторий/других помещений площадки Форума в целях проведения Форума (своевременная и качественная уборка, регулярное проветривание, поддержание надлежащего температурного и влажностного режимов);
– оперативное решение с представителями Заказчика и площадки Форума всех возникающих в процессе реализации программы Форумов вопросов, связанных с работой залов/аудиторий/других помещений площадки Форума.
- - наличие релевантного опыта, необходимого для компетентного выполнения своих функциональных обязанностей;
- наличие рекомендательных писем от заказчиков/работодателей или благодарственные письма/грамоты/сертификаты – за период не 1 (одного) года, предшествующему году проведения Форума (при наличии);
- опыт организации очных мероприятий федерального уровня с количеством участников и иных лиц не менее 200 (двухсот) человек.
В качестве подтверждения соответствия кандидатур администраторов залов указанным требованиям предоставляются резюме с подробным описанием опыта работы и указанием функционала, выполняемого в упомянутых в резюме проектах, а также портфолио в формате презентации (в формате PowerРoint или PDF) с информацией о реализованных проектах с указанием формата, направления мероприятия/проекта и количества участников, при наличии – рекомендательные письма от заказчиков/работодателей и/или благодарственные письма/грамоты/сертификаты.
- 5 дней на время проведения форума с 23 по 26 апреля
Навыки
- Организаторские навыки
- Деловое общение