Специалист деканата СПО в МФЮА (УК Калужский)

Москва, улица Введенского, 1А

Метро: Воронцовская

Описание вакансии

В Московский финансово-юридический университет (МФЮА) требуются Специалисты деканата СПО (юридический колледж; колледж геодезии и кадастра; колледж телевидения и кино).

Мы ищем ответственных, активных и коммуникабельных сотрудников для организации сопровождения студентов на всех этапах обучения. Специалист будет ключевым звеном между обучающимися, кафедрами и административными подразделениями, обеспечивая бесперебойную информационную и документационную поддержку.

Обязанности:

Консультирование студентов по вопросам информационной поддержки: помощь в работе с личным кабинетом, уточнение расписания занятий, обработка входящих и исходящих звонков;
Подготовка и ведение документации по студенческому составу: формирование ведомостей, оформление зачётных книжек, студенческих билетов, актуализация данных;
Ведение учёта контингента в программе 1С (студенческая) (ввод, корректировка и систематизация данных о студентах);
Работа со студентами по профилактике и погашению академической и финансовой задолженности: информирование, напоминания, координация;
Деловая коммуникация с подразделениями и кафедрами университета;
Подготовка документов государственного образца для выпускников (дипломы, приложения, справки) в соответствии с нормативными требованиями;
Обеспечение конфиденциальности персональных данных студентов и соблюдение требований законодательства (ФЗ‑152 «О персональных данных»);
Участие в организации ключевых процессов (зачисление, пересдачи, выпуск) и подготовка отчётности по студенческому контингенту;
Оперативное взаимодействие с кураторами учебных групп и старостами;
Мониторинг посещаемости и текущей успеваемости студентов закреплённых групп;
Организация информирования студентов о важных событиях (аттестации, собрания, мероприятия);
Помощь в организации промежуточной и итоговой аттестации на уровне колледжа;
Консультирование студентов по организационным вопросам (перевод, академический отпуск, восстановление);
Обеспечение соблюдения единых стандартов документооборота.

Требования:

Высшее образование (предпочтительно педагогическое, управленческое или социально-гуманитарное);
ОПЫТ РАБОТЫ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ СПО, ДЕКАНАТЕ/УЧЕБНОЙ ЧАСТИ ОТ 1 ГОДА - ОБЯЗАТЕЛЕН;
Навыки работы с офисной оргтехникой и ПО;
Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки;
Высокий уровень ответственности в работе с документами и электронной базой;
Опыт работы с молодёжной аудиторией, стрессоустойчивость;
Навыки координации и отчётности, опыт работы с нормативными актами;
Знание нормативных документов в сфере образования (ФЗ‑273 «Об образовании в РФ», приказы Минобрнауки) будет преимуществом.;
Опыт работы в 1С.

Условия:

Стабильная работа в авторитетном образовательном учреждении в шаговой доступности от м. Калужская/БКЛ Воронцовская;
График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
Испытательный срок 3 мес;
Комфортный офис и профессиональная, дружелюбная команда единомышленников;
Возможности для профессионального развития и карьерного роста.