Офис-менеджер

МОЛЛ МЕНЕДЖМЕНТ ГРУПП

Офис-менеджер

Сириус

Описание вакансии

Приглашаем на работу офис-менеджера в новый проект компании на территории пгт Сириус.

Обязанности:

Организация работы офиса:

  • полное администрирование проектного офиса (документооборот, логистика, закупки);
  • контроль жизнеобеспечения офиса (канцелярия, техника, работа клининга).

2. Поддержка руководства проекта:

  • комплексное сопровождение руководителя: от планирования графика до подготовки презентаций;
  • организация встреч и командировок;
  • организация совещаний с контролем исполнения решений.

3. Документооборот и отчетность:

  • ведение полного цикла документооборота, работа с входящей / исходящей корреспонденцией и звонками.

Требования:

  • опыт работы от 3-х лет в должности с аналогичными обязанностями;
  • высшее или среднее специальное образование;
  • опыт внедрения и самостоятельного ведения документооборота в организации;
  • знание программ 1С Документооборот, MS Word, Excel, Outlook, MS Project;
  • готовность организовать и обеспечить эффективную работу офиса и комфортную рабочую среду для сотрудников и гостей;
  • стрессоустойчивость, внимательность и хозяйственность.

Условия:

  • Оформление по Трудовому кодексу РФ;
  • "Белая" заработная плата до 120 000 руб. net;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Место работы: Краснодарский край, пгт. Сириус;
  • График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день;
  • ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока.
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Управление офисами
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Тревел-поддержка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Хранение документов
  • 1С: Документооборот
  • Управление закупками
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Оформление командировок
  • Организация корпоративных мероприятий
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию