Специалист по договорной работе

В судоходной компании, входящей в Деметра Холдинг, открыта вакансия Специалист по договорной работе.

Обязанности:

• Работа в 1С: Документооборот 3.0;
• Подготовка и согласование договоров: формирование проектов договоров, организация полного цикла согласования с юристами, финансовой службой, подразделением-инициатором и руководством;
• Участие в разработке и актуализации типовых форм договоров совместно с юридической службой;
• Коммуникации и проверка контрагентов: первичная проверка комплектности предоставленных документов, запрос недостающих, организация полного цикла их согласования с юристами и комплаенс, ведение переписки и переговоров по вопросам заключения, исполнения и изменения договоров;
• Ведение реестра договоров: формирование и постоянная актуализация единой базы договоров компании (учет сроков действия, условий, ответственных лиц);
• Хранение договоров: обеспечение систематизированного хранения оригиналов и электронных копий договоров, а также всех сопутствующих документов;
• Контроль исполнения, сроков, подписания, наличия оригиналов договоров и документов;
• Информирование подразделений-исполнителей о наступающих сроках и обязательствах;
• Анализ договорного портфеля (количество, суммы, типы договоров, структура контрагентов), формирование отчетов по исполнению обязательств;
• Поиск возможностей для автоматизации и улучшения процедур договорной работы;
• Предоставление консультаций по вопросам, связанным с договорами, обучение сотрудников организации юридическим аспектам договорной работы.

Требования:

• Высшее юридическое образование - желательно;
• Опыт работы в логистической или судоходной компании - желательно;
• Опыт ведения претензионной работы и урегулирования споров с контрагентами;
• Знание гражданского, коммерческого и корпоративного права;
• Английский язык на уровне upper-Intermediate (чтение и анализ договоров);
• Способность проводить анализ сложных юридических документов, умение оценивать риски и предвидеть возможные последствия;
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Возможность реализовать себя и продолжить развитие в стабильном, ведущем холдинге России;
• Офисный график работы, 5/2;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Забота о сотрудниках с первого дня: расширенная программа ДМС, включая стоматологическое обслуживание и психологическую поддержку;
• Компенсация питания на ежедневной основе и другие льготы;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы (оклад + годовой бонус);
• Комфортный офис в БЦ Эрмитаж Плаза, в шаговой доступности от метро.