Специалист отдела капитального строительства и текущих ремонтов

• участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдачи в архив;
• подготовка сводных описей единиц постоянного и временного хранения, а также актов для передачи документов на хранение, уничтожение и передачу материалов сторонним организациям;
• организация сбора, накопления информации и других необходимых материалов для выполнения плановых работ или отдельных заданий;
• выбор наиболее целесообразных решений в пределах поставленной задачи;
• осуществление организации и проведения еженедельных оперативных совещаний под председательством генерального директора;
• оформление и передача на подпись генерального директора проектов протоколов еженедельного оперативного совещания и плана проведения совещания;
• внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
• приемка и регистрация корреспонденции;
• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• ведение делопроизводства в отделе капитального строительства и текущих ремонтов;
• осуществление контроля за строками выполнения поручений руководителя;
• выполнения разовых служебных заданий, поручений главного инженера, входящих в сферу деятельности специалиста;
• обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
• выполнение норм и правил по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций, участие в мероприятиях по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций, проводимых на предприятии;
• соблюдение правил пожарной безопасности, правил и норм охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового порядка;

Требования:

• среднее техническое образование;
• релевантный опыт работы от 3 лет;
• уверенный пользователь ПК;
• умение работать с технической документацией;

Условия:

• работу на стабильном производственном предприятии (ОПК, контур управления ГК "Ростех");
• соблюдение всех гарантий, предусмотренных ТК РФ (официальное оформление с первого дня, полностью "белая" ежегодно индексируемая заработная плата, оплачиваемый отпуск по графику, больничный лист и т.п.);
• испытательный срок два месяца;
• пятидневную рабочую неделю с 8:00 до 17:00 (суббота и воскресенье – выходные дни);
• оборудованное всем необходимым рабочее место в пешей доступности от остановки общественного транспорта;
• расширенную социальную поддержку в соответствии с Коллективным договором;
• ДМС после 1 года работы;
• участие в корпоративных культурно-массовых и спортивных мероприятиях (сформированы команды по футболу, волейболу, хоккею, индивидуальным видам спорта);
• бесплатную парковку, здравпункт;
• буфет с горячим питанием на территории;
• повышение квалификации за счет работодателя;
• Место работы: г. Балашиха, Западная промзона, шоссе Энтузиастов, дом 6 - 5 км. от Москвы; ближайшие станции метро: Партизанская‚ Новогиреево‚ Шоссе Энтузиастов (примерно 15 мин. на маршрутке‚ остановка "Горсовет").