Руководитель отдела по коммерческой недвижимости/Руководитель службы эксплуатации

Обязанности:

1. Определяет производственную политику Общества, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению его производственной устойчивости.

2. Руководит работой службы эксплуатации Общества исходя из стратегических целей и перспектив его развития, определяет дополнительные виды услуг для привлечения дополнительных объемов по заключению договоров.

3. Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств Общества, поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками и иными контрагентами.

4. Обеспечивает доведение показателей утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений Общества, обеспечивает контроль за их выполнением подразделениями службы эксплуатации и подрядчиками.

5. Осуществляет анализ сделок, заключаемых Обществом, их согласование и подписание, осуществляет согласование заявок на подготовку проектов договоров, планируемых к заключению Обществом;

6. Контролирует ежемесячное направление первичной документации в адрес контрагентов, осуществляет контроль за ее оформлением, а также организовывает работу по возврату первичной документации;

7. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, согласно разработанных планов производства работ, согласовывает платежный календарь

8. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли Общества, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

9. Организовывает весь цикл работ при расторжении договоров с резидентами или их арендаторами, при наличии подписанных тройственных соглашений сторон, а также, прямых договоров с Обществом.

10. Обеспечивает содержание и эксплуатацию зданий, сооружений, помещений, линейных объектов, опасных производственных объектов, точек сброса в водные объекты, содержание территории технопарка и прилегающей территории в надлежащем порядке, включая примыкания к дорожной сети, обслуживание прилегающих дорог, если дороги находятся на балансе общества или на балансе организации, находящиеся в ведении управляющей компании;

11. Формирует плановые производственные задания структурным подразделениям Общества, включая задания по договорам аутсорсинга заключённых Обществом, ведет учет по производственным и технико-экономическим показателям работы Общества, контролирует подготовку всей необходимой ежеквартальной отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов, подтверждающих выполнение работ, включая работы, выполняемые подрядными организациями;

12. Руководит и контролирует работу сотрудников, находящихся в подчинении, ставит задачи, контролирует их исполнение. Организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым и производственным вопросам;

13. Разрабатывает и утверждает приказы, регламенты, положения, инструкции по Обществу, согласно требованиям Ростехнадзора;

14. Контролирует доведение до всех работников и соблюдение ими Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов организации, включая регламенты по всем видам работ и производственным процессам, стандартов деятельности, внутренних правил и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Реализует единую техническую политику, направленную на повышение срока использования инженерных систем электроснабжения, водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, теплоснабжения, хозяйственно-бытовой канализации, автоматической пожарной сигнализации, системы оповещения и управления эвакуацией, вентиляции и кондиционирования воздуха, В рамках данной единой политики обеспечивает обслуживание всех инженерных объектов инфраструктуры, инженерных коммуникаций.

16. Готовит объекты к сезонной эксплуатации.

17. Контролирует проведение и исполнение планов производства работ, внутренних графиков производства работ.

18. Контролирует устранение дефектов очных ведомостей, подписанных с резидентами, а также с генподрядчиком со стороны управляющей компании, осуществляет приемку работ, при необходимости организовывает процесс по устранению дефектов очной ведомости собственными силами управляющей компании, включая привлечение подрядных организаций;

19. Контролировать работу электронных сервисов (в том числе, но не ограничиваясь платформой «Домиленд»), используемых в работе, своевременно обеспечивать наполнение сервисов, обрабатывать заявки, реагировать на неисправности и т.д.

20. Организовать и контролировать процесс страхования основных средств, находящихся на балансе Общества,

Требования:

• опыт работы руководителем в строительной или УК
• понимание бизнес-процессов
• умение грамотно выстроить стратегию и тактику развития компании
• мобильность

Условия:

• офис в БЦ Рига Ленд (корпоративный транспорт от м. Строгино, м. Щукинская и ст. Красногорская)
• оформление по ТК РФ, белая своевременная з/п
• график работы 5/2 с 9 до 18