Помощник руководителя - делопроизводитель

В поисках мастера порядка и надежной опоры для руководителя!

Если вы умеете держать все под контролем, любите, когда документы разложены по полочкам, а задачи решаются до того, как о них попросят — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и передача документов
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов
• Контроль исполнения поручений руководителя и отслеживание сроков
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Организация встреч, совещаний, командировок
• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Работа с внутренними и внешними информационными системами
• Систематизация и архивирование документации

Что важно для успеха:

• Опыт работы помощником руководителя, секретарем или делопроизводителем от 3 лет
• Отличное знание делопроизводства и документооборота
• Уверенное владение ПК, офисными программами, электронным документооборотом
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям
• Организованность, ответственность, самостоятельность
• Доброжелательность и умение работать в команде

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График работы 5/2, с 8:30 до 17:30
• Работа в офисе
• Возможности для профессионального развития
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации