Администратор проектов, Тбилиси

планирующие переехать, приценивающихся - просьба не беспокоить

Для кого эта роль

Эта позиция отлично подходит для:

• Начинающих специалистов в области управления проектами
• Выпускников вузов по специальностям: управление проектами, экономика, менеджмент
• Специалистов с хорошими коммуникативными навыками, желающих развиваться в проектном управлении
• Технических специалистов, желающих перейти в административную деятельность
• Людей, готовых разбираться в новых областях знаний и погружаться в управление проектами и технические аспекты

Задачи

1. Документооборот и отчетность:

• Ведение проектной документации: договоры, спецификации, акты, протоколы
• Контроль сроков подачи документов, отслеживание этапов согласования
• Подготовка отчетов о статусе проектов для руководителя
• Работа с ЭДО (электронный документооборот)

2. Координация и коммуникация:

• Организация встреч команды проекта и с клиентами
• Составление протоколов встреч и ведение переговоров
• Координация взаимодействия между отделами компании
• Информирование руководителя о статусе работ и возникающих вопросах

3. Административная поддержка:

• Поддержание актуальности данных в CRM-системе
• Работа с базами данных клиентов и проектов
• Подготовка презентаций и материалов для встреч
• Организация командировок

4. Финансовый учет:

• Внесение данных по первичным документам в учетные системы
• Контроль оплаты счетов и актов
• Сбор документов для бухгалтерии

Требования

Образование:

• Высшее или среднее специальное (желательно техническое, экономическое или управление проектами)
• Рассматриваем также учащихся

Опыт работы:

• Опыт работы от 6 месяцев до 1 года
• Желательно опыт в сфере IT, управления проектами или административной деятельности
• Понимание основ проектного управления (может быть без глубокого погружения)

Навыки:

• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, организованность
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook
• Умение работать с большим объемом информации
• Базовое понимание документооборота

Будет преимуществом:

• Опыт работы с современными LLM — применение в рабочих задачах
• Знакомство с ЭДО и электронными торговыми площадками
• Опыт работы в CRM-системах
• Знание 1С
• Английский язык (чтение технической документации)

Личные качества:

• Ответственность и исполнительность
• Умение расставлять приоритеты
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Обучаемость и желание развиваться

Что мы предлагаем

• Оформление с первого дня работы
• Испытательный срок 3 месяца
• Гибридный график работы: по договоренности
• Гибкое начало и окончание рабочего дня
• Выходные: суббота, воскресенье
• Заработная плата: обсуждается по результатам собеседования