Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Новосибирск, Депутатская улица, 48
Метро: Красный проспектОписание вакансии
Обязанности:
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в электронной почте и Почта России;
- Документооборот ( регистрация, учет, хранение);
- Электронный документооборот в 1С;
- Обеспечение офиса необходимыми материалами (канцтовары);
- Работа с управляющей компанией здания где находится офис;
- Выполнять поручение руководителя (составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, подготовка совещаний и ВКС);
- Прием звонков и посетителей;
- Опыт работы в строительной организации будет преимуществом, но не обязательным условием.
- Знание основ делопроизводства и стандартов оформления документов;
- Знание электронного документооборота;
- Знание и умение работы с офисной техникой;
- Знание делового общения и письма;
- Уверенный пользователь ПК ( MS Office, Word, Excel, и прочее)
- Ответственность, организованность, коммуникабельность, внимательность.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Работа в теплом, уютном офисе, в центре города (метро пл.Ленина)
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, в пятницу до 17.00
- Дружный коллектив
Навыки
- Делопроизводство
- Входящая корреспонденция
- Офисная техника
- Электронный документооборот
- Документооборот
- регистрация документации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация хранения документации
- Работа с документами
- Электронная почта
- первичная обработка документации
- исполнение поручений руководителя
- Исходящая документация
- входящая документация
- Деловое общение
- 1С: Предприятие