Руководитель службы снабжения

Чита

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и контроль тендерных процедур (конкурсы, аукционы, запросы предложений) в соответствии с внутренними регламентами и требованиями головного холдинга (если применимо)
Поиск, оценка и допуск поставщиков, проведение переговоров, заключение долгосрочных рамочных и сервисных контрактов, лизинговых соглашений
Управление закупками критического оборудования (карьерные экскаваторы, буровые станки, самосвалы, проходческие комбайны, насосное и энергетическое оборудование), включая запасные части с длительным сроком изготовления
Руководство структурными подразделениями службы (отделы закупок, логистики, складские комплексы), подбор, обучение, мотивация, аттестация персонала
Организация эффективного взаимодействия с технической службой (главный инженер, ремонтные службы) для уточнения потребностей, номенклатуры, сроков поставки, приоритизации закупок
Координация с финансовым блоком по вопросам оплат, кассовых разрывов, авансирования, банковских гарантий
Совместная работа с юридической службой по договорной работе, претензионно-исковой деятельности
Участие в совещаниях по оперативному планированию производства, оперативное реагирование на сбои поставок
Обеспечение Предприятия товарно-материальными ценностями (или работами\услугами) в заявленном количестве, качестве, в требуемые сроки
Получение от Заказчика и анализ информации о потребности в товарно-материальных ценностях для нужд Предприятия
Подготовка информации, составление закупочной документации для организации и поведения конкурсных процедур на эл. площадке b2b
Работа с имеющейся базой Поставщиков, а также мониторинг рынка в открытых источниках
Составление и наработка пула добросовестных Поставщиков для своевременного и качественного обеспечения потребности Предприятия
Ведение переговоров с Поставщиками на предмет улучшения предлагаемых условий работы
Подведение итогов закупочной процедуры, составление конкурентного листа, обоснование выбора Поставщика и защита предлагаемого варианта на закупочной, либо Тендерной Комиссии
Подготовка пакета документов для заключения Договоров, спецификаций , передача специалистам по сопровождению договорной деятельности
Контроль работы по заключению Договоров, спецификаций с утверждённым Контрагентом
Контроль выполнения согласованных условий в Договоре с двух сторон до закрытия, завершения сделки

Требования:

Высшее образование
Опыт работы в сфере закупа ТМЦ не менее 5-7-х лет; руководящий опыт не мене 2-х лет
Понимание основ процесса закупочной деятельности и принципов формирования стоимости ТМЦ
Опыт составления и заключения Договоров на поставку товарно- материальных ценностей
Знание правил оформления закрывающей документации (счета- фактуры, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, акты приема – передачи и пр.)
Владение знаниями и навыками деловой переписки, переговоров, претензионной деятельности
Знание законодательства в области закупок, нормативной документации , ГОСТов
Опыт разработки и внедрения стратегии снабжения, политики закупок и логистики «с нуля» или оптимизации существующей структуры
Навыки построения эффективной системы материально-технического обеспечения (МТО) в соответствии с производственными планами и бюджетами
Знание методов оптимизации логистических издержек (снижение транспортных расходов, складских запасов, консолидация грузов)
Управление полным циклом закупок: от анализа рынка и выбора поставщиков до контроля отгрузок и оплаты
Опыт работы с различными видами закупок: сырье, материалы, комплектующие, оборудование, услуги
Владение инструментами тендерных процедур (конкурсы, аукционы, запросы предложений)
Юридическая грамотность: опыт составления, юридической экспертизы и сопровождения договоров поставки, контрактов (знание договорного права, претензионно-исковая работа)
Опыт внедрения и работы с ERP-системами (1С, SAP), Уверенный пользователь Excel