Бизнес-ассистент руководителя

Мы премиальный спа-салон EGO SPA. В связи с активным расширением приглашаем личного ассистента для работы напрямую с учредителем.

Позиция предполагает полное сопровождение собственника в управлении компанией. Это не административная поддержка салона, а работа в офисе в формате правой руки руководителя.

Обязанности:

Административная поддержка

• Управление календарем учредителя: встречи, совещания, поездки.
• Ведение ежедневного план-фактного анализа по ключевым задачам и проектам.
• Документооборот, подготовка материалов, работа с договорами.
• Закупки (канцелярия, бытовое, расходники).
• Организация пространства, систематизация документов.
• Взаимодействие с клинингом, интернетом, обслуживающими компаниями, отделом аренды.

Операционный контроль

• Контроль ремонтных работ на объектах: сроки, качество, подрядчики.
• Мониторинг ключевых процессов, влияющих на работу салона: поставки, сервис, смежные подразделения.
• Своевременное донесение информации до учредителя.
• Доведение задач до исполнения: фиксация поручений, контроль сроков и результата.

Личные задачи ассистента

• Организация личных поездок и перемещений: бронирование билетов, отелей, трансферов, составление маршрутов.
• Организация личных мероприятий: дни рождения, встречи с друзьями, семейные праздники (выбор локаций, меню, приглашения, контроль проведения).
• Решение бытовых вопросов: взаимодействие с персоналом по дому, контроль за обслуживанием личных активов (автомобиль, недвижимость, техника), заказ товаров и услуг для личного пользования.
• Коммуникация с домашним персоналом.

Условия

Оклад: 60 000 – 100 000 рублей, обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

Рабочее место: отдельный офис в историческом здании гостиницы Космос, метро ВДНХ. Работа проходит в комфортной деловой атмосфере, не в салоне, без операционной суеты.

График: 5/2, с 10:00 до 19:00, возможна гибкость под задачи учредителя.

Доступ к SPA: возможность посещать спа-комплекс с 50% скидкой, забота о себе в премиальном формате.

Подарки на праздники и корпоративы: мы любим радовать команду и отмечаем важные даты.

Культура коллектива: развитая, поддерживающая среда, где ценят вклад каждого. Мы не про формальные отношения, а про уважение, открытость и совместное развитие.

Вы нам подходите, если:

• Готовы развиваться и настроены на карьерный рост.
• Умеете работать в режиме многозадачности: легко переключаетесь между разными типами задач, от стратегического планирования до оперативного контроля, и удерживаете фокус.
• Обладаете адаптивным и стрессоустойчивым характером: сохраняете спокойствие и эффективность в нестандартных ситуациях.
• Эмпатичный и тактичный человек, понимаете субординацию и личные границы, но при этом умеете добиваться результата.
• Ответственный: ваше слово равно действию, не теряете задачи и доводите их до конца.
• Грамотная речь: четкая, структурированная устная и письменная коммуникация, умение грамотно излагать мысли и вести деловую переписку.
• Конфиденциальность: понимание важности неразглашения личной и деловой информации, соблюдение этики работы с закрытыми данными.
• Аккуратность: внимание к деталям, точность в документах и поручениях, опрятность в ведении дел и рабочем пространстве.
• Презентабельный внешний вид: опрятный, ухоженный, стильный деловой или smart casual образ, соответствующий статусу сопровождения учредителя премиального спа.