Обеспечение подразделений расходными материалами (картриджи, IT‑комплектующие), закупка техники.
Сопровождение покупок: заведение счетов, организация доставок, встреча курьеров, формирование комплекта закрывающих документов и передача поставщику.
Взаимодействие с внешними подрядчиками по диагностике и ремонту оборудования.
Сопровождение и контроль подключений, отключений и оплаты корпоративной мобильной связи.
Распределение счетов за корпоративную мобильную связь по Центрам Финансовой Ответственности и контроль оплаты
Приём и регистрация обращений в сервис‑деск (телефон, e‑mail) в специализированном ПО.
Классификация и распределение обращений между исполнителями.
Учёт и поддержание в актуальном состоянии базы ТМЦ, относящихся к департаменту ИТ.
Учет и ведение реестра ЭЦП, формирование заявок на согласование МЧД, выпуск МЧД.
Внесение данных по поставщикам, контрагентам и субагентам в CRM в соответствии с инструкцией; оцифровка договоров, размещение ссылок в CRM и поддержание их актуальности.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы в закупках IT-оборудования/ПО/услуг от 2 лет (или в корпоративных закупках от 2-х лет).
Навыки ведения переговоров и оценки коммерческих предложений.
Уверенное владение Excel;
Внимание к деталям, организаторские способности, аналитическое мышление.
Условия:
Заработная плата: обсуждается на собеседовании;
Оформление по ТК РФ;
График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
ДМС + стоматология;
Уютный офис в пешей доступности от м. Бауманская/м.Электрозаводская