ВАШИ ЗАДАЧИ: - Подготовка писем, отчетов, справок графиков по реализации проекта и т.п.;
- Подготовка, запуск договоров в систему 1С Документооборот, обеспечение их согласования и подписания;
- Учет входящей и исходящей документации по проекту;
- Заведение счетов в оплату и контроль процесса;
- Ведение документооборота (архив по проекту);
- Организация совещаний, ведение протоколов совещаний;
- Деловая переписка со сторонними организациями;
- Работа с графиком проекта (MS Project); отслеживание реперных точек проекта.
- Подготовка презентаций и отчетов о ходе реализации проекта
- Подготовка (оформление) и корректировка (актуализация) бюджета проекта, графиков производства работ; работа со смежными подразделениями компании.
- Загрузка коммерческих предложений от подрядчиков для проверки СДО компании, контроль согласования и т.п.;
- Взаимодействие с государственными и муниципальными организациями (участие в совещаниях)
- Оперативное взаимодействие с контрагентами (подрядчиками) и партнерами компании;
- Контроль исполнения сотрудниками, подрядными и проектными организациями задач, поставленных руководителем проекта;
Выполнение текущих поручений руководителя проекта.
ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО:
- Желательно Высшее инженерно-строительное образование
- Опыт в аналогичной должности не менее 3 лет
- Опыт работы в структуре Застройщик /Технический заказчик
- Уверенный пользователь ПК (Пакет MS Office, в т.ч. MS Project, Adobe Acrobat)
- Знание реализации инвестиционно-строительных проектов в г. Москва
- Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, внимательность, готовность работать в режиме многозадачности
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Официальное трудоустройство
- Конкурентную заработную плату
- График работы 5/2, 09:00 - 18:00 (или 10.00 - 19.00), по пятницам сокращенный рабочий день
- Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.)
- Доплату по больничным листам до 100% оклада
- Возможность получения материальной помощи
- Дополнительные оплачиваемые дни отпуска (стаж, свадьба, рождение ребёнка)
- Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками
- Разнообразие спортивных программ: йога, силовые тренировки, футбол, баскетбол, волейбол и пр.)
- Работа в комфортном офисе в БЦ Парк Победы, м. Парк Победы ул. Василисы Кожиной, д 1.
- Корпоративный трансфер до офиса от м.Фили и Парк Победы