Офис-менеджер
Офис-менеджер
Набережные Челны, улица Пушкина, 6А
Описание вакансии
Обязанности:
-
Встреча клиентов, гостей и партнеров в офисе, координация их взаимодействия с риелторами
-
Прием и обработка входящих обращений (звонки, сообщения с Авито, мессенджеры), распределение заявок между риелторами
-
Административное сопровождение работы риелторов в соответствии с внутренним регламентом
-
Работа с агентскими договорами: проверка комплектности документов, взаимодействие с бухгалтерией
-
Проверка клиентов и подготовка документов к подписанию
-
Консультирование сотрудников по вопросам аттестации и открытия ИП
-
Организация встреч клиентов, координация расписания
-
Обеспечение клиентского сервиса (чай, кофе, вода)
-
Заказ канцелярии и расходных материалов
-
Закупка воды, продуктов, чая, кофе для офиса
-
Поддержание порядка в офисе (рабочие зоны, переговорные, кухня, клиентская зона)
-
Контроль соблюдения порядка сотрудниками
-
Ведение внутренних объявлений и коммуникации в коллективе
-
Организация поздравлений сотрудников
-
Продажа и учет брендированной продукции
-
Сканирование и обработка документов
-
Организация отправки документов через курьерские службы
-
Опыт работы офис-менеджером / администратором / секретарем будет преимуществом
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Уверенное владение ПК (Excel, Google Таблицы, мессенджеры)
-
Навыки делового общения и клиентского сервиса
-
Организованность, внимательность к деталям, ответственность
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Доброжелательность, аккуратность, стрессоустойчивость
-
Работа в стабильном агентстве недвижимости
-
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
-
Комфортный офис
-
Дружный коллектив
-
Возможность профессионального роста
-
Своевременная выплата заработной платы
-
Оклад + дополнительные выплаты (за отдельные задачи, например сканирование документов)
Навыки
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Телефонные переговоры
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Организация корпоративных мероприятий
