Офис-менеджер

Набиуллина Лилия Габдулхаметовна

Офис-менеджер

Набережные Челны, улица Пушкина, 6А

Описание вакансии

Обязанности:
  • Встреча клиентов, гостей и партнеров в офисе, координация их взаимодействия с риелторами

  • Прием и обработка входящих обращений (звонки, сообщения с Авито, мессенджеры), распределение заявок между риелторами

  • Административное сопровождение работы риелторов в соответствии с внутренним регламентом

  • Работа с агентскими договорами: проверка комплектности документов, взаимодействие с бухгалтерией

  • Проверка клиентов и подготовка документов к подписанию

  • Консультирование сотрудников по вопросам аттестации и открытия ИП

  • Организация встреч клиентов, координация расписания

  • Обеспечение клиентского сервиса (чай, кофе, вода)

  • Заказ канцелярии и расходных материалов

  • Закупка воды, продуктов, чая, кофе для офиса

  • Поддержание порядка в офисе (рабочие зоны, переговорные, кухня, клиентская зона)

  • Контроль соблюдения порядка сотрудниками

  • Ведение внутренних объявлений и коммуникации в коллективе

  • Организация поздравлений сотрудников

  • Продажа и учет брендированной продукции

  • Сканирование и обработка документов

  • Организация отправки документов через курьерские службы

Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером / администратором / секретарем будет преимуществом

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Уверенное владение ПК (Excel, Google Таблицы, мессенджеры)

  • Навыки делового общения и клиентского сервиса

  • Организованность, внимательность к деталям, ответственность

  • Умение работать в режиме многозадачности

  • Доброжелательность, аккуратность, стрессоустойчивость

Условия:
  • Работа в стабильном агентстве недвижимости

  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

  • Комфортный офис

  • Дружный коллектив

  • Возможность профессионального роста

  • Своевременная выплата заработной платы

  • Оклад + дополнительные выплаты (за отдельные задачи, например сканирование документов)

Навыки
  • Деловая переписка
  • Внутренние коммуникации
  • Телефонные переговоры
  • Деловое общение
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Прием посетителей
  • Организация корпоративных мероприятий
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Офис-менеджер

Ипотека Лайт

  • Набережные Челны

  • до 50000 RUR

Рекомендуем
  • Набережные Челны

  • от 45000 RUR

Рекомендуем
Форт Диалог

Офис-менеджер

Форт Диалог

  • Набережные Челны

  • от 40000 RUR

Рекомендуем
Фаворит-Строй

Офис-менеджер

Фаворит-Строй

  • Набережные Челны

  • до 40000 RUR

Биформ
  • Набережные Челны

  • от 45000 RUR

КАМАЗ
  • Набережные Челны

  • до 50000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию