Секретарь/Помощник руководителя

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Организация встреч руководителя, приема гостей;
• Ведение документооборота, деловой переписки;
• Работа с офисной техникой;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, питьевой воды, продуктов для руководства (чай, кофе, конфеты, печенье)
• Покупка ЖД/авиа-билетов, бронирование отелей
• Поддержание в чистоте кабинета руководителя (в основном пыль с рабочего стола убрать) и мыть посуду (чашки, стаканы после руководителя и гостей руководителя).

Требования:

• Деловая переписка;
• Способность профессионально отвечать на звонки, фильтровать входящие контакты и передавать информацию точно и эффективно;
• Составление и оформление документов: приказы, письма.Ведение документооборота;
• Контроль исполнения поручений руководства;
• Видеоконференции - навыки организации и проведения онлайн-встреч в Zoom, Teams или других платформах;

Компьютерные навыки:

• Текстовые редакторы и электронные таблицы, владение программами для создания и редактирования текстовых документов, а также для работы с табличными данными (например, Microsoft Word и Excel);
• Графические редакторы для работы с Adobe Photoshop или аналогичными программами для создания визуальных материалов;
• Программы для сканирования и распознавания текста чтобы преобразовывать бумажные документы в электронный формат;
• Пунктуальность, ответственность, умение работать в коллективе, доброжелательность, коммуникабельность, возможно многозадачность, так как руководитель может выдать два-три поручения одновременно.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы : с 8.00 до 17.00, перерыв на обед с 12.00 до 13.00;
• Зп от 50.000 на руки на испытательный срок (испытательный срок 1 месяц);

• Оплата проезда, ГСМ,оплата больничных листов