Секретарь, помощник руководителя

Племптицезавод Хабаровский

Секретарь, помощник руководителя

Хабаровск, микрорайон имени Горького, улица Гагарина, 1Ж/1

Описание вакансии

Обязанности:
  • Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
  • Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы.

  • Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

  • Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

  • Составлять письма, приказы, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

  • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

  • Отправка и прием писем почтой России. ​​​​​​​

​​​​​​​Требования:

  • Опыт работы желателен.
  • знание ПК.
Условия:
  • пятидневная 36-часовая неделя, с 8:00, обед с 12:00 - 13:00, суббота, воскресенье выходной.
  • Все социальные гарантии.
  • Льготная продукция ежемесячно (яйцо и мясо птицы).
  • Предоставляется медицинское обслуживание по системе ДМС.
  • Осуществляется доставка транспортом предприятия.
Навыки
  • Делопроизводство
  • регистрация документации
  • Деловая переписка
  • Деловой этикет
  • Работа с оргтехникой
  • Работа с большим объемом информации
  • Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловое общение
  • Электронная почта
  • Контроль исполнения решений
  • Организация встреч
  • Прием посетителей
  • Телефонные переговоры
  • Организация мероприятий
  • Прием и распределение звонков
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Офис-менеджер в строительную организацию

Хабаровский Завод Реставрации Труб

  • Хабаровск

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
Этажи Дальний Восток

Офис-менеджер

Этажи Дальний Восток

  • Хабаровск

  • от 55000 RUR

Рекомендуем

Секретарь судебного заседания

Хабаровский краевой суд

  • Хабаровск

  • до 65000 RUR

Рекомендуем

Секретарь судебного заседания

Судебный участок № 2 Железнодорожного района

  • Хабаровск

  • до 63000 RUR

Заместитель директора

МБУ ППМС-Центр

  • Хабаровск

  • от 42945 RUR

ФКУ ИК-13 УФСИН России по Хабаровскому краю

Младший инспектор отдела охраны

ФКУ ИК-13 УФСИН России по Хабаровскому краю

  • Хабаровск

  • до 60000 RUR

Заведующий отделением

МАУ ЦРН Доверие

  • Хабаровск

  • до 65000 RUR

Юрист Для Людей

Помощник юриста

Юрист Для Людей

  • Хабаровск

  • от 60000 RUR

Заведующий художественно-постановочной частью

Краевое государственное автономное учреждение культуры Краевое научно-образовательное творческое объединение культуры

  • Хабаровск

  • до 60000 RUR

МАСКОМ Восток
  • Хабаровск

  • до 70000 RUR

ТЦ Эвр
  • Хабаровск

  • от 60000 RUR

  • Хабаровск

  • от 60000 RUR

ФинЭксперт

Помощник Юриста

ФинЭксперт

  • Хабаровск

  • от 60000 RUR

БКФ Групп

Помощник юриста

БКФ Групп

  • Хабаровск

  • от 50000 RUR

  • Хабаровск

  • до 57000 RUR

Магистраль-ДВ
  • Хабаровск

  • до 75000 RUR

Группа страховых компаний Югория

Руководитель направления продаж

Группа страховых компаний Югория

  • Хабаровск

  • до 75000 RUR

Ожогина Александра Андреевна

Помощник Пекаря (Ленина 51)

Ожогина Александра Андреевна

  • Хабаровск

  • до 55000 RUR

Росгосстрах
  • Хабаровск

  • до 55000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию