Ассистент/Project manager в E-com

Привет! Я Андрей — эксперт в e-commerce, более 5 лет развиваю собственные бренды на Wildberries, Ozon и международных маркетплейсах. Сейчас в активной фазе масштабирования: новые рынки, новые проекты, новые вызовы.

Я ищу не просто помощника, а человека, который возьмёт на себя операционный хаос и освободит мою голову для стратегии.

Это не роль секретаря. Это роль систематизатора, фильтра рутины и человека, который напрямую влияет на скорость масштабирования бизнеса.

Какие будут задачи:

• Управление моим временем и задачами: фиксация всех поручений и договорённостей, контроль дедлайнов, ежедневное планирование и отчётность по системе «план-факт»;

• Аналитика и подготовка решений: сбор и систематизация информации из разных источников, подготовка структурированных сводок с выводами, вариантами и рисками, быстрое погружение в новые темы;

• Управление проектами и процессами: декомпозиция задач, разработка дорожных карт, координация участников, дожим результатов, оптимизация и автоматизация повторяющихся процессов;

• Поиск и отбор подрядчиков: составление вакансий, размещение на площадках, первичный скрининг, проведение собеседований, отбор 2–3 сильных кандидатов для финального решения;

• Организация встреч и планерок: согласование времени, сбор участников, формирование повестки, фиксация решений, создание резюме встречи, постановка задач и контроль исполнения.

Навыки, необходимые для этой должности:

• Проактивность: не ждёшь указаний, видишь задачу — берёшь, видишь проблему — предлагаешь решение;

• Ответственность: держишь слово, предупреждаешь о срывах заранее;

• Структурное мышление: хаос превращаешь в план, сложное делаешь простым;

• Умение работать с информацией: сжимаешь большие объёмы в чёткие выводы, не теряя сути;

• Стрессоустойчивость: многозадачность и смена приоритетов — норма, а не повод для паники;

• Принцип «не додумывать, а уточнять»: непонятно — сразу спрашиваешь;

• Уверенное владение Google Sheets / Excel, Google Docs, календарями;

• Грамотный письменный и устный русский язык;

• Опыт ведения проектов или координации задач (не важно в какой сфере);

• Понимание логики найма и первичной оценки кандидатов.

Будет плюсом:

• Опыт работы в e-commerce, маркетплейсах или товарном бизнесе;

• Навык составления ТЗ и регламентов;

• Английский язык на уровне чтения и переписки.

Условия работы:

• Полная удалёнка. Гибкий график, но с привязкой к моему рабочему дню (МСК);

• Оформление по самозанятости или договору ГПХ;

• Карьерный трек: роль бизнес-ассистента → позиция операционного или проектного менеджера;

• Полное погружение в международный e-commerce: Китай, логистика, маркетплейсы, брендинг;

• Работа напрямую с первым лицом, высокий уровень доверия и свободы;

• Никакого микроменеджмента. Важен результат, а не отсиженные часы.

Отклик-вызов:

Никаких шаблонных писем. В сопроводительном письме назови 3 твои главные суперсилы в роли бизнес-ассистента и покажи на примерах, как они помогают тебе в работе.

Если зацепит — созваниваемся в течение 2 дней.