Делопроизводитель в частную школу (м. Раменки)

Москва, Мосфильмовская улица, 88

Метро: Ломоносовский проспект

Показать контакты

Описание вакансии

10 фактов о Группe Компаний ONE! International:

✓ Топ-10 по показателям темпов роста в своем сегменте с 2021 года;

✓ С 2024 года – входим в ranking частных школ Москвы и Московской области по версии Forbes;

✓ С 2024 года – финалист рейтинга работодателей по версии HH.RU;

✓Первая открытая школа в Королевстве Саудовской Аравии для русскоговорящих детей и иностранцев, желающих учиться по российским стандартам;

✓ Первая российская сеть школ, заключившая контракт с локальной сетью школ в Индии (150 кампусов) на внедрение собственной разработки ONE! Ai-School для анализа эффективности образовательного процесса с использованием AI, продукт, который является флагманской разработкой Группы Компаний ONE! International для российского и международного рынка;

✓ 5 лицензированных кампусов в Москве;

✓ IT-команда под брендом ONE! в технопарке по созданию проектов в области цифровизации образования для детей;

✓ Свой международный филиал в Турции, для оказания услуг по поступлению в международные ВУЗы;

✓ Группа компаний ONE! International первой на российском рынке внедрила международные стандарты качества сервиса;

✓ Школа ONE! International сертифицирована по ISO 9001.

Требования к кандидату:

✓ Опыт работы в образовательных или бюджетных учреждениях будет преимуществом

✓Знание специализированных систем: ФИС ФРДО, АИС «Зачисление в ОУ» будет преимуществом

✓Навыки ведения кадрового учета (Т-2, приказы, совместительство)

✓Опыт разработки документов для комиссий (по противодействию коррупции, по урегулированию споров).

✓Навыки подготовки статистической отчетности (ОО-1, ОО-2 и аналоги).

✓ Ответственность, внимание к мелочам, навыки работы в режиме многозадачности

✓Уверенное знание принципов документооборота и делопроизводства, локальными актами,

Цели должности:

✓ Ведение полного цикла делопроизводства: регистрация входящей и исходящей документации, контроль исполнения поручений, систематизация и хранение документов

✓Разработка и актуализация нормативных локальных актов организации.

✓Ведение кадрового учета (ведение личных дел сотрудников, карточек Т-2, направление на медосмотры).

✓Взаимодействие с государственными информационными системами и порталами (подготовка данных для статистических отчетов, работа с реестрами).

✓Организация документооборота в специализированных программах (аналог 1С, АИС, электронные журналы).

✓Подготовка ответов на официальные запросы, работа с обращениями.

✓Участие в организации рабочих процессов, ведение протоколов совещаний.

Условия:

✓ Стабильный работодатель

✓ Неограниченные возможности личного и карьерного развития

✓ Интеллигентный стиль управления

✓ Комфортное рабочее пространство

✓ Сообщество интересных коллег, детей, родителей