Менеджер по документообороту

Привет! Мы TruckMotors - 24 года реализуем запчасти для коммерческого транспорта: грузовиков, автобусов, прицепов и полуприцепов от ведущих европейских брендов. Мы удерживаем лидирующие позиции и входим в ТОП 3 крупных игроков рынка автозапчастей.

Сейчас мы ищем в нашу команду Менеджер по документообороту.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и постоянно развивающейся компании
• Интересный пул задач без бюрократии
• Уровень оплаты труда, соответствующий рыночным стандартам и всегда своевременные выплаты зарплаты
• Официальное оформление и соблюдение ТК РФ
• Обучение и поддержку в процессе работы
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Формат работы: Home office
• Обеспечим хорошей техникой и быстрым ноутбуком

Чем предстоит заниматься:

• Прием и регистрация первичных документов от поставщиков (по mail и через ЭДО)
• Ввод/импорт данных первичных документов в 1С, выбор нужного вида документа (поступление, УПД, акт, счет фактура) и правильное заполнение реквизитов
• Обработка ошибок: возврат некорректных документов поставщикам, запрос исправлений, корректировка документов в 1С с комментариями, занесение УКД
• Формирование актов сверки взаиморасчетов с поставщиками в 1С за нужный период, на основании данных учета
• Отправка актов контрагентам, контроль возврата подписанных актов, ведение реестра отправленных/полученных актов и дат сверок
• Взаимодействовать с внутренними отделами компании (постановка, учет и эффективная реализация задач с отделами логистики, ВЭД, бухгалтерией, финансами, юридической службой и складом)
• Работать с закрывающими документами (бумажные и электронные носители)

Что для нас важно:

• Опыт работы в аналогичной должности являться преимуществом
• Уверенное владение офисным пакетом: Excel, Word, OutLook
• Умение работать в системе 1С
• Мы ищем активного и внимательного сотрудника