Помощник руководителя
Помощник руководителя
Новосибирск, Каменская улица, 54
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя;
- Поиск и анализ информации, предоставление её в удобном формате;
- Ведение протокола планёрок;
- Публикация вакансий, общение с кандидатами, составление графика собеседований;
- Организация корпоративных мероприятий, подарков;
- Помощь тендерному специалисту в закупках по 44 и 223-ФЗ (получение аккредитаций, подготовка документов, получение банковской гарантии)
- Контроль сроков и порядка оформления документов: оформление стандартных договоров подряда, доп.соглашений, коммерческих предложений, официальных писем организации и т.п.;
- Подготовка и размещение отчетов в ЕИС, выгрузка документации по исполненным этапам контрактов;
- Сканирование, копирование, печать документов;
- Архивирование вверенной документации, ведение реестров и журналов;
- Отправка документов почтой РФ при необходимости;
- Встреча посетителей офиса;
- Прием и распределение звонков, эл.писем;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (хоз., канц. товары, вода, контроль оплаты счетов (интернет, связь, ремонт оргтехники и тп)
- высшее образование;
- грамотная речь;
- ответственность, самостоятельность;
- способность работать в режиме многозадачности;
- опыт на аналогичной должности от 2х лет.
- Официальное трудоустройство;
- Режим работы с пн-пт 9:00-18:00, обед 13:00-14:00;
- Современный офис в стиле лофт в центре города;
- Молодой, дружный коллектив, крутые корпоративы;
- Подарки на Новый год для сотрудников и их детей
Навыки
- Деловая переписка
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Организация мероприятий
- Деловое общение
- Административная поддержка руководителя
- Поиск информации в интернет
- исполнение поручений руководителя
- Организация мероприятий для сотрудников
- Работа с оргтехникой
- Работа с документами
- Протоколирование
- Ответственность
- Исполнительность
- Участие в Тендерах
- подготовка документов для участия в тендерах
Адрес
Похожие вакансии
Директор по развитию / заместитель директора по общим вопросам
HR-центр Аллы Литвиновой
Новосибирск
от 100000 RUR
Архитектор/Ведущий архитектор/ Руководитель группы
Испытательный Центр Стройэксперт
Новосибирск
до 170000 RUR
