Администратор проектов / Ассистент подразделения

В рамках данной роли вашей задачей будет помощь подразделению в ведении проектов: контроль спринтов и сроков, координация процессов, административная и техническая поддержка в рамках задач.

Чем предстоит заниматься:
Административная поддержка:
- Помощь с заполнением табеля и ведение заявок на оплату компенсаций и премий сотрудников
- Контроль расхода бюджета подразделения – административная помощь руководителю
- Ведение учётных данных по сотрудникам
- Сверка численности, ролей и распределения сотрудников по командам
- Помощь с ведением календаря командных встреч
- Решение организационных вопросов подразделения
- Помощь новым сотрудникам с оформлением заявок на доступ к рабочим системам и технике
- Рассылка оповещений
- Информационная поддержка команд
- Погружение в процессы подразделения новых сотрудников
- Помощь с проведением инструктажа по рабочим процессам
- Подготовка вспомогательных материалов для эффективной работы команд

Техническая поддержка:
- Настройка досок и фильтров в Jira
- Мониторинг качества ведения данных в Jira
- Ведение базы знаний в Confluence
- Ведение базы данных по распределению сотрудников подразделения

Организационная работа:
- Проведение онлайн и офлайн мероприятий
- Еженедельные синхронизации, помощь с проведением планирования, организация Демо бизнес-линии, корпоративные встречи – по запросу
- Фиксирование встреч в календаре, рассылка приглашений, контроль сбора повестки, контроль тайминга в ходе встречи, сбор слайдов и подготовка презентации – по запросу, рассылка материалов по результатам встречи

Наши пожелания к кандидатам:
- Высшее образование
- Опыт работы в Jira, Confluence
- Опыт работы на схожей должности (координатор проектов, ассистент подразделения) от 3-х лет
- Коммуникабельность, проактивность, самостоятельность, структурность

Мы готовы предложить:
- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования
-
Гибридный или удаленный формат работы
Удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере в 3-х минутах ходьбы от метро Технопарк. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”
-
Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков
- Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень
Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой
-
Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества. Также есть фитнес-зал в офисе
Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты