Менеджер по организации корпоративных мероприятий (MICE)

Meets by Trivio, бренд созданный в рамках группы компаний Trivio для реализации потребности корпоративных клиентов в сфере MICE. Компания оказывает максимально широкий спектр услуг по организации корпоративных мероприятий.

В 2025 году компания вошла в рейтинг лучших работодателей России по версии РБК.

Мы приглашаем в свою команду Менеджера по организации корпоративных мероприятий (MICE)

Чем предстоит заниматься:

• Работа над проектами в команде, организация мероприятий в России и за рубежом;
• Подготовка документов для тендеров, участие в тендерах и защита, составление коммерческих предложений;
• Работа с корпоративными клиентами, прием и обработка заказа, составление и согласование смет и программ мероприятий;
• Работа с поставщиками услуг, желательно знание площадок; получение наилучших ценовых предложений от поставщиков услуг;
• Работа с договорами (агентские договора, договора купли-продажи), отслеживание финансовых обязательств, сбор закрывающих документов;
• Работа с логистической частью проекта (подбор авиа и жд билетов, с помощью собственного IT решение).
• При необходимости - сопровождение групп, решение сложных вопросов
• Готовность делиться опытом и быть наставником :)

Что мы ждем от Вас:

• Опыт работы в MICE компании от 3 лет;
• Опыт организации мероприятий для корпоративных клиентов под ключ;
• Умение работать в стрессовых ситуациях, быть максимально клиентоориентированным;
• Умение работать с большим количеством первичных документов;
• Готовность к командировкам;
• Желателен опыт сопровождения групп;

Что мы предлагаем:

Официальное трудоустройство и комфортные условия работы:

• Полное соблюдение ТК РФ (оформление с первого рабочего дня, белая зп, оплачиваемые отпуска и больничные);
• Работу в аккредитованной IT компании со статусом в Минцифры;
• Уютный современный офис рядом с метро Тульская: комфортные рабочие места, кофе/чай для всех сотрудников и фрукты по пятницам;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;

Социальный пакет:

• ДМС (расширенная программа, которая включает в себя стоматологию и психолога помимо основного пакета);

Профессиональное развитие:

• Современные подходы к бизнесу, возможность предлагать и внедрять новые идеи и решения;
• Классная система наставничества: помощь с адаптацией и интеграцией в компанию (не только от коллег из Вашего отдела;

Корпоративная жизнь:

• Насыщенная корпоративная культура: активности для офисных и удалённых сотрудников, корпоративные мероприятия и ежеквартальные встречи с руководством компании, на которых подводятся итоги периода, а сотрудники задают интересующие их вопросы;
• Разнообразные форматы досуга: праздничные и вечерние мероприятия (настольные игры, квартирники, мастер-классы);
• Клубы и комьюнити по интересам: чаты (в т.ч. про питомцев), Trivio English Club, квиз-клуб (с оплатой участия компанией), «Рекомендалошная», Random Coffee и др;
• Дружелюбная среда, где легко находить единомышленников и участвовать в жизни компании. Также наши сотрудники могут предлагать свои идеи и запускать новые активности :)

А еще:

• Программа рекомендаций сотрудников – за каждого приведенного сотрудника в компанию, который успешно прошел испытательный срок, выплачиваем приятный бонус;

Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом на финальном интервью.

Ждём Ваши отклики)