Делопроизводитель (помощник руководителя)

Декретная ставка

Обязанности:

• Работа в межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД);
• Регистрация вх./исх. корреспонденции (МСЭД, Почта России);
• Работа с электронной почтой учреждения/руководителя;
• Ведение журналов регистрации локальных НПА;
• Подключение новых сотрудников учреждения к МСЭД, создания учетных записей;
• Заказ пропусков;
• Обеспечения взаимодействия по вопросу транспортного обеспечения учреждения;
• Подготовка ответов на письма по поручению руководства;
• Своевременное подписание подготовленных документов у руководителя;
• Ведение графика руководителя.

• Знание законодательства, делопроизводства (МСЭД), уверенный пользователь ПК и оргтехники, знание офисных программ Word, Excel.

• Внимательность, ответственность, коммуникативные навыки;

• Опыт работы в государственном секторе приветствуется.

• Декретная ставка (3 года)
• Работа в офисе - ст. М. Мякинино, г. Красногорск, Бульвар Строителей д.1 (Дом Правительства Московской области, 10 минут от метро пешком).
• График работы - пн/чтв, с 09:00-18:00, пт - до 16:45, (готовность задержаться при необходимости).
• Официальное оформление, оплачиваемые отпуска/больничные.
• ЗП: оклад + квартальная премия + полугодовая выплата к отпуску + годовая премия.
• Реальные возможности для карьерного и профессионального роста в рамках организации.